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29 de agosto de 2010

llenado y Series con Excel 2007

En ocasiones necesitamos llenar un rango de celdas con algún valor y que a su vez exista un incremento en el llenado, en el video que les presento vamos a llenar las filas y columnas de un rango a partir del valor 2.5 también veremos el llenado utilizando una fecha que se incrementa de mes en mes hasta 1o. de Junio 2010 comenzando desde 1o. de Enero 2010.

Creando un formulario con Zoho Creator

Para la creación de formularios entre las muchas opciones que tenemos en internet existe la opción de Zoho Creator.
Con Creator podemos diseñar un formulario con la opción de respuesta por correo electrónico, llenado automático de una base de datos online, reporte y filtro por mensaje y exportar a Excel 2007.
Para una mejor referencia en esta ocasión vamos a crear nuestra primer formulario.

20 de agosto de 2010

Crear listas personalizadas con Excel 2007

Si necesitamos una lista de meses a manera de títulos para algún reporte, en Excel 2007 solo necesitamos escribir “Ene” o “Enero” en la celda inicial y posicionándonos sobre esa celda copiamos el dato de la celda en la manera de arrastre, pero que sucede si la lista que necesitamos son nuestras sucursales las cuales son más de 10 y necesitamos que se coloquen en un orden preestablecido.
Para lograr esto, en Excel 2007 tenemos la opción de personalizar nuestras listas ( En Excel 2003 también es posible), para ello solo debemos pulsar el botón de Inicio > Opciones de Excel > (Botón) Modificar listas personalizadas

Pero mejor veamos el video el cual nos enseña paso a paso a crear nuestra lista personalizada.
Listas Personalizadas con Openoffice
Con Openoffice también podemos crear listas personalizadas, en el video les presento como hacerlo.

17 de agosto de 2010

Creando Subtotales con Excel 2007

Cuando tenemos una lista o base de datos extensa en ocasiones necesitamos presentar la información de manera resumida, en Excel 2007 tenemos la opción de los subtotales para este trabajo.
Para crea un subtotal tan solo necesitamos seguir los siguientes pasos:

11 de agosto de 2010

Configurando la obtención de datos externos en Excel 2003

En el post anterior vimos como utilizar la conexión de datos que nos ofrece el sitio del Banco de México, en esta ocación veremos como configurar esta conexión de tal manera que se utilicen referencias a celdas de la hoja para los años a obtener.

Obtención de datos externos con Excel 2003

Con Excel 2003 es posible obtener datos de sitios de internet, por ejemplo si deseamos tener una hoja de Excel en la cual tengamos el tipo de cambio y las UDIS siempre actualizado solo tenemos que generar una conexción o utilizar alguna existente, en el video vamos a ver como utilizar una conexión ofrecida por el Banco de México.

2 de agosto de 2010

Eliminar las fórmulas de una hoja con Macros en Excel 2007

 

En cuando hacemos un trabajo en Excel es común que utilicemos fórmulas, pero que pasa si necesitamos presentar la información o enviarla por correo y deseamos eliminar las fórmulas, esto lo podemos hacer con la opción de pegado especial valores o mejor aun utilizando una macro.

La siguiente macro es muy sencilla pues nos permite eliminar las fórmulas con solo un click.

El código de la fórmula es el siguiente:

Sub EliminaFormula()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Solo necesitas abrir el libro de macros personal (personal.xlsm) agregarle un modulo y pegar el código que te proporciono.

Con esta fórmula solo tienes que seleccionar la celda a eliminar fórmula y ejecutar la macro.

Para que la macro sea útil debes de guardarla en el libro de macro personal.

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