28 de septiembre de 2011

Usando la función =TIPO para conocer el valor de una celda

En mas de una ocasión hemos estado con el problema de no conocer el valor que contiene una celda en particular y ésto nos arroja problemas, por ejemplo; tratamos de sumar un número de una celda con otra celda pero el resultado nos arroja Error, esto se puede deber a que en ocasiones las cosas no son como parecen ser, quiero decir que el 2 que vemos no es un dos sino una literal o que el número que vemos tiene un espacio lo cual lo convierte en un dato alfanumérico.

En Microsoft Excel existe una función que nos informa el valor que contiene una celda y esta función es TIPO. La función TIPO nos puede dar algunos de los siguientes resultados:
  • Número 1 
  • Texto 2 
  • Un valor lógico 4 
  • Un valor de error 16 
  • Matriz 64
Personalmente la he utilizado cuando una celda que parece vacía arroja error cuando se encuentra incluida en una fórmula, para solucionar esto tan solo debemos usar la siguiente sintaxis.
=TIPO(celda) y el resultado puede ser alguno de los tipos mencionados con anterioridad.

CUANDO EL RESULTADO ES 2 (texto)
Cuando el resultado de la función es 2 cuando según nosotros debería ser 1 (número) pues vemos que en la celda hay un número tan solo tenemos que hacer lo siguiente, utilizar la función =VALOR(celda) y nos convierte el dato en el valor que debería ser.

CUANDO UNA FORMULA SE CONGELA COMO TEXTO
Cuando nuestro sistema de datos nos permite exportar un reporte a hoja de calculo sucede en ocasiones que todas las celdas son consideradas como "texto" y si queremos poner una fórmula ésta parece congelarse como texto.

Para solucionarlo debemos hacer lo siguiente:
  1. Seleccionamos la celda y le damos el formato general
  2. Colocamos nuestra fórmula y pulsamos la tecla de Enter.
Listo con ello ya tenemos nuestra fórmula funcionando.

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