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La función =DESREF en Excel 2007

A partir de una celda como referencia y el número de filas y columnas =DESREF( ) devuelve el valor de una celda o rango de celdas, ésta última siempre que le demos los parámetros de alto y ancho, veamos la sintaxis y luego los ejemplos.

SINTAXIS
=DESREF( ) funciona con la siguiente sintaxis: DESREF(ref,filas,columnas,alto,ancho)


Nota: si no funciona con la coma (,) utiliza punto y coma (;)

ref: Celda o rango de celdas de referencia que nosotros decidamos
filas: número de filas que Excel recorre hacia abajo partir de la referencia dada.
columnas: número de columnas que Excel recorre a la derecha a partir de la referencia inicial.
alto: número de celdas a "seleccionar" hacia abajo a partir del punto obtenido por "filas" y "columnas" antes mencionado.
ancho:  número de celdas a "seleccionar" a la derecha a partir del punto obtenido por "filas" y "columnas" antes mencionado.

Ejemplo1: En este ejemplo obtenemos el valor de la celda C5 bajando 3 filas y avanzando 2 columnas a la derecha después de la referencia A2. Se aplicó un ancho y alto de 1.

Ejemplo2: En este ejemplo bajamos 3 filas y avanzamos 2 columnas a la derecha aplicando un ancho de 2 filas y 2 columnas. Agregamos la función de =SUMA( ) antes de =DESREF( ) para sumar el rango obtenido, de no utilizar la función =SUMA( ) tendríamos como respuesta #¡VALOR

Espero sus comentarios y sugerencias al respecto.

Como poner Formato condicional a una celda en función al texto que contenga

Este artículo lo he creado por una duda planteada en el blog en la sección de comentarios. Un usuario nos pregunta lo siguiente:

Buenas tardes, alguien me podría decir cómo hacer para darle formato condicional a una celda que su fórmula me arroja como resultado la palabra verdadero o falso según sea el caso 

Cuando me arroje como resultado Falso necesito que éste se ponga en Rojo, y cuando sea Verdadero se ponga en Verde.Desde ya muchas gracias. 

Como respuesta le digo que ésto es posible utilizando la opción de Formato condicional con Fórmulas, para una mejor explicación he realizado un video en el cual expongo la solución.

Espero haberte ayudado en tu trabajo por realizar.

Utilizando la función INDICE en Excel

La función de INDICE nos devuelve el valor de una celda que se encuentra en dos referencias, una es la fila y la otra la columna.

La sintaxis es la siguiente:  =INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna)

matriz:: Es el rango de celdas donde buscaremos los datos.
núm_fila: Es el número de fila del rango donde se encuentra el valor requerido.
núm_columna:  Es el número de columna del rango donde se encuentra el valor requerido.

Ejemplo
Veamos el siguiente ejemplo en el cual necesitamos construir un modelo que nos permita obtener la tarifa de una ruta en función a un origen (fila) y un destino (columna).

Veamos el video.

Esta función se encuentra también en la suite Openoffice, te invitamos a visitar el link:  Ver en Openoffice

Función ÍNDICE de Openoffice Calc

En el artículo anterior vimos como utilizar la función INDICE en Excel para obtener el valor de una celda en función de una fila y una columna de una matriz de datos.

En esta ocasión les presentamos como resolver el mismo problema con la función de ÍNDICE de Openoffice Calc, la suite ofimática gratuita de Sun Microsystem. Actualmente puedes utilizar LibreOffice.


La sintaxis es la siguiente:  =ÍNDICE(ref;núm_fila;núm_columna)

ref:: Es el rango de celdas donde buscaremos los datos.
núm_fila: Es el número de fila del rango donde se encuentra el valor requerido.
núm_columna:  Es el número de columna del rango donde se encuentra el valor requerido.

En el vídeo muestro una matriz con ciudades como origen y destino. El objetivo es saber cuanto es el valor del pasaje de un origen a un destino dado.

Veamos el vídeo

Ver en Excel 2007

Combinando celdas con táblas dinámicas

Navegando por un grupo de ayuda de Google Group encontré la solicitud de un usuario la cual me pareció muy interesante.

Hola.

Alguien me puede ayudar quiero comibinar dos columnas en una sola de
una forma rapida
asi estan las columnas 

En el sitio muchas personas ofrecen soluciones las cuales todas me parecen muy buenas pero quiero compartir con ustedes mi solución al problema utilizando tablas dinámicas.

Primero seleccionamos el rango de datos.

Luego seleccionamos la pestaña de Insertar > Tabla dinámica

Con esto aparece la ventana de Opciones de tabla dinámica para seleccionar donde queremos colocar la tabla dinámica a crear, lo dejamos como está y pulsamos el botón de Aceptar.

Con la tabla dinámica ya creada hacemos clic en las opciones de A y B.

Ahora solo tenemos que seleccionar la información y hacer un copiado y pegado especial pegando los valores y el formato solamente.

Fuente del foro donde se tomó la duda

Como evitar en Excel #¡DIV/0! al dividir entre cero

Cuando en Excel hacemos una división entre cero, éste nos arroja el siguiente resultado #¡DIV/0!, ésto se debe a que Microsoft Excel no acepta la división entre cero aunque todos sabemos que en nuestro trabajo de  cada día nos hemos visto en la necesidad de dividir entre cero.

Para solucionar este inconveniente necesitamos crear una fórmula utilizando la función =SI( ).
Supongamos que tenemos el siguiente caso (ver imagen).

Podemos ver que en la celda A2 tenemos un cero y que la fórmula en la celda C2 tiene una división utilizando la celda B2 y la celda con el cero antes mencionado lo cual arroja el resultado #¡DIV/0!

La solución

La solución para evitar que Excel nos arroje #¡DIV/0! es poner en la celda C2 la siguiente fórmula: =SI(A2=0,0,B2/A2), luego solo necesitamos copiarla en la celda de abajo.

Lo que hicimos fue decirle a Excel que Si la celda A2 contiene un número cero nos arroje un cero como respuesta, pero si no es cero le pedimos que nos arroje el resultado de la fórmula.


Espero haberlos ayudado, saludos y nos vemos la próxima semana.

Verificar que un RFC tiene homoclave con Excel

En esta ocasión veremos como verificar que un RFC cuente con su homoclave que la mayoría de las veces en los reportes no cuenta con él, ya sea que el contribuyente no lo haya proporcionado o que el sistema no lo tenga.

Entremos en materia. Tenemos cuatro RFC de los cuales 2 no tienen su homoclave (realmente son los dos primeros a los cuales se le eliminó), en la celda C3 se creó la fórmula =LARGO(B2) la cual da el número de caracteres que contiene la celda B2.

En el caso de las personas física éstas tiene un RFC de 12 caracteres (ver celda C3) mientras que las personas morales tiene 13.
El siguiente paso es crear una fórmula en la celda D2: =SI(O(C2=13,C2=12),"OK","Error"). En esta fórmula utilizamos la función =SI junto con la función O que nos permite evaluar más de una opción.
Con éstos paso podemos ver que celdas cumplen con el criterio de la homoclave, para una mayor referencia puedes descargar el archivo más abajo.

Descargar el archivo en Excel

Espero haberte ayudado, envíame tus dudas por medio de las opiniones del blog.