Introducción a Excel con teclas rápidas o HotKeys

En esta ocasión vamos a iniciarnos en Excel 2007 utilizando Hotkeys.
He desconectado mi ratón y solo voy a utilizar el teclado. Las hotkeys son acciones realizadas solo con el teclado mediante una secuencia de teclas. Generalmente es utilizando la tecla Alt o Ctrl seguido de una o más teclas.

Accediendo a Excel 2007
Iniciamos Excel mediante el teclado (ver artículo anterior) o con el ratón haciendo clic en el botón de Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Excel.

La Tecla Alt
Después de iniciar Excel pulsa la tecla Alt, verás que aparecen unos pequeños recuadros debajo del nombre de cada pestaña. Estos recuadros son las teclas a pulsar después de Alt para activar la pestaña.

Por ejemplo; si queremos activar la pestaña “Inicio” pulsamos la tecla Alt+o  o si queremos activar la pestaña de “Fórmulas” pulsamos las teclas Alt+m.

El botón de Office
Para activar las opciones del botón de office pulsamos las teclas Alt+a.

Ejemplo
Para crear una nueva hoja pulsamos las teclas Alt+a con lo que se despliega las opciones del botón de inicio y seguido pulsamos la tecla n.

 Ejercicios
1)    Abrir Excel y cerrar la hoja que se crear por defecto.
2)    Crear una nueva hoja.
3)    Guardar como “milibro.xlsx”

Observación
Este tema es parte del curso de Excel básico que imparto a mis clientes, con la diferencia que está adaptado para aprender Excel utilizando hotkeys.

Iniciar Excel con Hotkeys

Iniciándose en el uso de los Hotkeys en Excel

Los hotkeys de Excel es la ejecución de una secuencia de teclas para realizar una operación. Para se utilizar los hotkeys solo debemos recordar la secuencia, logrando con ello más velocidad.
En este artículo veremos como iniciar Excel con solo el teclado. 
Iniciando Excel con Hotkey
Para iniciar Excel solo debemos de seguir la siguiente secuencia.

1. Tecla de inicio.
2. Letra O.
3. Letra M.
4. Enter.
5. Desplazarse con las flechas hasta “Microsoft Office 2007”.
6. Enter.

 Observaciones
Puedes ver que la opción "Todos los programas" del botón de Inicio tiene subrayada la letra “o”, esto significa que al pulsar la tecla “o” se activa la opción que contenga dicha letra subrayada.
Si seguido del botón de inicio pulso la tecla “i” se activa Internet (que es mi caso) o pulsando la tecla con el número 7 se activa el programa 7-Zip File manager (ver imagen).

Tal vez la configuración de tu sistema operativo sea diferente por lo que las opciones después de pulsar la tecla de inicio pueden cambiar. Te recomiendo experimentar

Práctica recomendable
Pulsa la tecla de inicio y prueba pulsando la letras de inicio de algunas otras opciones, observa que sucede.

Este artículo solo es el inicio de una serie de artículos sobre los hotkeys en Excel.

Como utilizar la función TEXTO

La función =TEXTO permite convertir un valor a tipo texto.

La función =TEXTO tiene dos argumentos y son:

=TEXTO(valor,formato)

Valor.- como su nombre lo dice es el elemento valor a convertir en texto.
Formato.- Es el formato con el cual deseamos se muestre el valor convertido a texto.

Ejemplos
En la siguiente imagen tenemos una serie de fechas en la columna A. Utilizando la función =TEXTO vamos a obtener el día, el mes y el año.

Resultado

Celda B3.- Utilicé el formato de fecha "dddd" el cual representa el nombre completo del día.
Celda C3 .- El formato de fecha utilizado de "mmmm" es el nombre completo del mes.
Celda D3 .- Se redujo la cantidad del caracteres del formato de fecha "mmm" quedando una reducción del mes.
Celda E3.- Se obtuvo el año completo utilizando el formato "aaa".

Te invito a experimentar con otros formato los cuales puedes hacer reduciendo o combinando los formatos antes visto o utilizando otros.

Utiliza el siguiente formato y observa el resultado =TEXTO(A3,"dd-mmm")