Cómo eliminar celdas vacias en Excel

Cómo eliminar celdas vacias en Excel

En la siguiente imagen necesitamos eliminar las celdas vacias que están de color amarillo sin tener que eliminar la fila completa, en este artículo veremos cómo hacerlo

Pasos a seguir

1.- Seleccionamos el rango C3:E11

2.- Ahora hacemo clic en la tecla F5 para activar la aplicación de Ir a..

3.- Haz clic en el botón que dice Especial... con lo que tenemos las opciones de selección.

4.- Hacemos clic en la opción Celdas en blanco y clic en Aceptar con esto se leccionan solo las celdas en vacias.

5.- Hacemos clic sobre el botón de opciones del mouse y selecionamos la opción de Eliminar, y seguido seleccionamos Desplazar las celdas hacia arriba.

Trabajo Final

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Como hacer un cronograma en Excel

Link de la Descarga https://app.box.com/s/56u2k3u5uiausb94ksv1

Un cronograma es una herramienta muy útil al momento de establecer los tiempos de un proyecto, en la elaboracíón de un presupuesto, una fiesta, una boda o tan solo nuestra actividad de la semana.

Los cronogramas también se conocen como gráficas de Gantt.

En esta ocasión elaboré un secillo pero útil modelo de Gantt en Excel que quiero compartir con ustedes.

Curso de Excel Avanzado, informes aquí.....

Las fechas
Podemos apreciar que el cronograma está por día, lo podemos ver el 01/06/2012 en el cuadro de fórmulas.
Aunque el dato ingresado es 01/06/2012 solo vemos el número de día. Para ello utilizamos formatos personalizado de fecha. Hacer clic en el enlace para más detalles.

Podemos ver en la imagen que solo se muestra el día y no la fecha completa.

Como aplicar el formato condicional.
Nos posicionamos en el rango de celdas que deben de colorearse y hacemos clic en el botón de Formato condicional > Nueva regla de la pestaña Inicio. Seleccionando la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

En el cuadro escribimos la fórmula =Y(E$4>=$C5,E$4<=$D5)
La fórmula significa lo siguiente: Si la fecha que se encuentra en la celda E4 es mayor o igual a la fecha de inicio y al mismo tiempo es menor o igual a la fecha de terminación, entonces aplica el formato señalado.

En pocas palabra, si la fecha de la celda E4 está entre el la fecha de inicio y fecha de terminación aplica el formato.

Domingos
Podemos apreciar que el día 02 está en color naranja,  ésto lo hice con formato condicional para mostrar que el día es domingo y para ello seleccionamos las fechas que se encuentran en la fila 4 y ponemos el siguiente formato condicional.

Selecciona el modelo de Gantt que necesites y descárgalo gratis.

Link de la Descarga https://app.box.com/s/56u2k3u5uiausb94ksv1

Control para Renovación FIEL

El presente artículo ha sido preparado pensando en la regulación tributaria de México vigente a Enero 2020. El archivo es editable y puede adecuarse a otro caso de vencimiento en fechas.


¿Qué se pretende solucionar con este libro de Excel?
El libro de Control de FIEL te permite crear un sencillo pero eficiente control de vencimiento de la FIEL utilizando colores como indicadores. El objetivo principal es que el usuario pueda saber el momento exacto y unos días antes el vencimiento de la FIEL.

Descargar archivo en Excel Aquí.....

Acceder al archivo en formato para Google Hoja de cálculo aquí...

Instrucciones

1. Captura en la columna "Clientes" el nombre del cliente
2. Capura en la columna Alta/Renovación FIEL la fecha de Alta o Renovacióna actual de la FIEL.
3. En la celda C3 escribe el número de días que quieres que muestre en rojo la fecha de vencimiento.

Cómo funciona

Cuando la fecha actual sea mayor o igual a la fecha de vencimiento menos los dias antes de vencer la celda se pondrá en relleno rojo. Cuando en la celda de Alta / Renovación FIEL pongas la nueva fecha de renovación de manera automática la fecha de vencimiento cambiará.

Para desplegar solo las fechas a vencer puedes aplicar un filtro de color.

Nota: La fecha Actual que está en la celda C2 no debe ser cambiada.

Para más información sobre renovación de la FIEL visita el sitio oficial del SAT

https://www.sat.gob.mx/tramites/63992/renueva-el-certificado-de-tu-e.firma-(antes-firma-electronica)

Herramientas utilizadas en este modelo y que se ven en el curso de Excel Avanzado

• Formato condicional de Fórmula: Rango D5:D54
• Validación de Datos: Celda C3
• Función de Fecha: C2
• Funcion Lógica SI: Rango D5:D54
• Funciones de Fecha: Rango D5:D54

Visita www.CapacitateExcel.com para más información de los cursos

Los archivos descargables presentados en este sitio web son compartidos con fines didácticos.

Rellenar celdas en blanco con la celda superior - Ir a..

Como rellenar celdas utilizando el dato superior y la herramienta Ir a.

En la siguiente imagen podemos ver que la columna A de los meses existen espacios en blancos que lo mejor sería que esté llenados con su respectivo Mes. La primera solución puede ser copiar y pegar, copiar y pegar, cop..... y así un buen tiempo. Pero existe una manera (de seguro existen más) para rellenar los espacios en blanco con los meses. Veamos como se hace.

1.- Primero seleccionamos el rango A3:A14

2.- Ahora hacemos clic en la tecla de función F5, y aparece el cuadro de Ir a. Seguido hacemos clic en el botón Especial mostrando con ello el cuadro de Ir a especial  (ver imagen del punto 3).

3.- Seleccionamos la opción de Celdas en blanco del cuadro Ir a Especial para que Excel seleccione "Solo las celdas en blanco" del rango previamente seleccionado, hacemos clic en Aceptar.

4.- Ahora podemos ver que solo están seleccionadas las celdas en blanco.

5.- "Sin hacer clic" escribimos = y seleccionamos la celda A3, ahora hacemos clic en la tecla
Ctrl + Enter y listo veamos como queda nuestro trabajo.

Este es el resultado en .gif

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Consolidación de Datos

La consolidación de datos se refiere a hacer operaciones con más de una hoja al mismo tiempo, esto puede hacerse vía vínculos entre hojas o utilizando el comando de consolidación para obtener una sola hoja a partir de varias.