Control de Tarjetas de Crédito con la Hoja de Cálculo de Google

Este control de compras y pagos de tarjetas de crédito es para 2 tarjetas pudiendo agregar más tarjetas y para personas que pagan el total de su cuenta cada mes (Totaleros). Algunas de las ventajas es que puedes acceder al control en el momento que desees y capturar tus compras y consultar tus pagos.

El archivo se encuentra online y puedes crear una copia del mismo haciendo clic en el enlace 

Descargar una copia...

Como configurar la hoja para tu propio uso

• Ir a la Hoja "Lista de Bancos" y cambiar Banco 1, Banco 2 con el nombre de tu propio banco o nuevos bancos en las celdas amarillas.

Cambiar Banco 1 y Banco 2 por el nombre de sus bancos

• En la hoja "Fechas de Pagos" Selecciona la celda A4 y selecciona el nombre de tu banco, haz lo mismo con la celda A16 si tienes otro banco.
• En las celdas correspondiente a "Día de corte" y "# de días después del corte" escribe los datos de tu banco (ver celdas amarillas)
• En la hoja "Compras" borrar los datos existentes que he puesto a manera de prueba y captura tus compras seleccionando el banco correspondiente, poniendo la fecha (dd,mm,aaaa) y el importe con la opción de poner una anotación.

• Si estás iniciando Enero algunos datos deben ser capturados, pero solo en estos meses. Ver conceptos Fecha de pago y Monto a pagar en el mes.

Si deseas agregar otro banco

• En la hoja "Lista de Bancos" agregar el nuevo banco.

• Copiar todo un bloque de un banco (preferible el último) y pegarlo más abajo. Ver imagen gif más abajo.

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Como utilizar IMPORTRANGE en Google Drive

IMPORTRANGE
Permite importar datos de otros archivos de hoja de cálculo de Google Drive, o del mismo archivo. Esta función también puede ser utilizada de manera anidad como parte de otra función, ver Como utilizar BUSCARV en otro archivo de Google Drive

Sintaxis*
=IMPORTRANGE(clave_hoja_cálculo; cadena_intervalo)

Ejemplo 1
Importamos los datos del rango A2:A15 de la hoja Empleados.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0", "Empleados!A2:A15")

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Ejemplo 2
Importamos los datos del rango A2:C15 de la hoja Empleados

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0", "Empleados!A2:C15")

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Ejemplo 3
Importamos los datos del rango A2:C15 de la primera hoja del archivo fuente (de izquierda a derecha). La imagen sería igual que en el Ejemplo 2 pero ignoramos el nombre de la primera hoja pues en la cadena_intervalo solo usamos en rango a importar.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0", "A2:C15")

-

2) IMPORTRANGE(B1,B2)
En este caso clave_hoja_cálculo y cadena_intervalo son referencias en la misma hoja en la cual se van a depositar los datos importados.

En el ejemplo son las celdas B1, B2

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* Fuente: https://support.google.com/docs/answer/3093340

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Utilizar BUSCARV en otro archivo de Google Drive

Es común que utilices la función de BUSCAR o BUSCARV en Excel como en Google Drive en el mismo archivo que estás trabajando. Ahora, si los datos que necesitas traer están en otro archivo y este está en Google Drive ¿Que harías al respecto?. Quiero aclarar que los archivos utilizados en la práctica son Hojas de Cálculo de Google Drive.

Para ello vamos hacer uso de la función IMPORTRANGE la cual importa un intervalo de celdas de una hoja de cálculo específica utilizando el url de dicha hoja.

Veamos un ejemplo
Hay un archivo llamado "Lista Empleados" que tiene la base de datos de los empleados de una obra. Existe otro archivo "llamado "Reporte" que toma los datos del archivo Lista Empleados.

Solución

1.- En el archivo Reporte tenemos dos hojas, una llamada Empleados y otras llamada ID Empleados. 2.-  Haz clic en la hoja ID Empleados y selecciona la celda B2.
3 .- Escribir en esta celda la Función de abajo. Puedes ver que hay que copiar la url* del archivo fuente y utilizarlo en la función de abajo. 

 =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0","Empleados!A:A")

Opcional: Puedes Utilizar solo 11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4 

*El acceso al archivo Empleados es libre, puedes practicar con él. 

Sintaxis =IMPORTRANGE(clave_hoja_cálculo; cadena_intervalo) Ver el artículo "Como utilizar la función IMPORTRANGE" clave_hoja_cálculo: URL de la hoja de datos de la que se van a importar los datos. cadena_intervalo: cadena con el formato "[nombre_hoja!]intervalo" (p. ej., "Empleados!A:A" o "A2:A15"), que indica el intervalo que se debe importar. El valor de cadena_intervalo debe ir entre comillas o ser una referencia a una celda que contenga el texto adecuado. Con esto tenemos la lista de ID de cada empleado para utilizarla en una lista desplegable en la hoja Reporte del mismo archivo. Nota importante.- La primera vez que use la función IMPORTRANGE arroja Error, lo que pasa es que hay que autorizar el acceso al archivo de la fuente de los datos. Ver imagen

4.- Selecciona la hoja Forma y selecciona el rango B3:B15.
5.- Haz clic en la pestaña Datos > Validación de datos y escribe el rango 'ID Empleados'!B:B en el cuadro de criterio. Haz clic en Aceptar. Ver imagen

Validación de datos - Lista

Aquí pueden ver el resultado del trabajo, en este caso utilicé la Validación de datos

En la celda C3 utiliza de nuevo la función IMPORTRANGE pero ahora utilizando la función BUSCARV. Se utiliza la misma función tanto en la columna C como en la columna D

Columna C
=BUSCARV($B3,IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0","Empleados!A:C"),2,0)

Columna D
=BUSCARV($B3,IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0","Empleados!A:C"),3,0)


Puedes consultar la ayuda oficial de Google Aquí

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Google, Hoja de Cálculo y herramientas en linea

Google Drive y su Hojas de Cálculo en linea

Google Drive es una herramientas de almacenamiento en la nube que incluye un paquete ofimático, Hoja de cálculo, Editor de texto,  herramienta de Presentaciones entre otras muy buenas aplicaciones.

En este artículo me centraré a dar una introducción a su hoja de cálculo la cual actualmente uso, y mucho y algo que me gusta mucho, tiene Tabla Dinámica, claro, ¡Si tiene TABLA DINÁMICA!

"Tablas Dinámicas"este será un tema que prepararé con mucho cuidado y lo más didáctico posible.

La apariencia de la hoja de cálculo no dista mucho de la que tiene Excel o LibreOffice ambas Excelentes aplicaciones de escritorio, la primera es de licencia propietaria y la segunda es libre (de esta segunda hablaré en otra ocasión)

Si eres usuario de Excel o LibreOffice te será fácil aprender a utilizar la hoja de cálculo de Google Drive. Si bien GD no tiene todas las herramientas que tienen las aplicaciones de escritorio si cuenta con un buen abanico de herramientas, entre las que se encuentran las siguientes.

• 15 GB de almacenamiento en la versión gratuita, éste espacio se comparte entre Drive, Gmail y Fotos de Google.
• Crear un número ilimitado de libros en el formato nativo de Google Drive pues estos no contabilizan para los 15 GB que te da Google Drive.
• Importar hojas de cálculo en los siguientes formatos*: .xls (posterior a Microsoft® Office 95),.xlsx, .xlsm,.xlt,.xltx,.xltm,.ods,.csv,.txt,.tsv,.tab. Puedes conservas el formato o pasarlo a formato nativo, si optas por mantener el formato original si cantabilizará para los GB que te da Google Drive.
• Puedes descargar las hoja actual en los formatos de Excel (.xlsx), LibreOffice y Openoffice (.ods), PDF, y en formatos de texto .cvs y .tsv y finalmente como página web en un .zip
• Puedes compartir la hoja con otros usuarios de tal manera que les permitas hacer modificaciones en cualquier momento, incluso todos al mismo tiempo o restringirlo a solo lectura.
• Puedes enviar la hoja actual por correo en el formato PDF o XLSX estando en la hoja de cálculo sin necesidad de salir de la aplicación para ir a tu cuenta de correo de gmail.
• Contiene herramienta de gráficos, creación de formularios, Tablas dinámicas (muy bien implementadas por cierto), Validación de entrada de datos entre muchas otras opciones.

*Sitio oficial: https://www.google.com/intl/es/drive/

 Existen versiones de pago  de Google Drive con mejoras enfocadas a trabajos en grupo o empresas.

Como obtener una cuenta de Google Drive
Para obtener google Drive solo tienes que obtener una cuenta de Google, si ya tienes una cuenta de correo de Gmail entonces ya tienes acceso a Google Drive, darse de alta no tiene costo. En otro artículo hablaré con más de detalle de Google Drive y de sus otras herramientas.

Aquí puedes consultar como Obtener una cuenta de Google 

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Zoho Docs, una opción a Microsoft Office Online

Zoho Docs una opción online

En esta ocasión no voy a hablar de Excel, les voy a hablar de una de las opciones que existen para la hoja de cálculo más famosa. En esta ocasión les hablaré de algunas de las ventajas de Zoho Docs.

Sitio oficial: www.zoho.com

Zoho Docs es una aplicación en la nube, ésta cuenta con hoja de cálculo, editor de texto y aplicación para presentaciones del tipo Power Point. Existe desde la versión gratuita hasta la opción de pago con mejoras para el usuario y grupo de trabajo.









Bueno ¿Y como obtengo Zoho Docs?

Para obtener Zoho Docs solo requieres crear una cuenta en Zoho Docs (al darse de alta en Zoho Docs ya la cuenta es para todas las demás aplicaciones). Hay que ir a www.zoho.com/docs/ o desde www.zoho.com/signup.html y desde ahí accedes y seguir las instrucciones para darse de alta. También puedes darte de alta con tu misma cuenta de Google, Yahoo o Facebook mediante acceso.

Aunque Zoho se encuentra originalmente en inglés puedes configurar al idioma español haciendo clic en tu avatar que se encuentra en la esquina superior derecha y de ahí a la opción que dice MY PROFILE INFO. Desde este punto cambiamos al idioma español.

Hoja de Cálculo
En este articulo vamos a empezar a hablar de la hoja de cálculo ya que es una de las herramientas más buscadas para la productividad. Si tienes experiencia utilizando Excel, Libreoffice u Openoffice la hoja de cálculo de Zoho no será problema para tí, solo tienes que identificar donde se encuentran las herramientas que más utilizas de las otras aplicaciones.

Al estar esta en linea la velocidad de conexión es un punto a tener en cuenta, sobre todo si manejas grandes volúmenes de datos.

La hoja de cálculo de Zoho Docs tiene el diseño de una hoja de cálculo como la conocemos y con pestañas para acceder a las herramientas principales, entre las siguientes.

• Importar archivos desde local o desde URL en los formatos .xls, .xlsx, .sxc, .ods, .csv y que no esté protegidos
• Imprimir en formato PDF
• Formado condicional y funciones como Excel
• Herramientas muy útiles como son las Tablas dinámicas, Búsqueda de objetivo (buscar objetivo en Excel) y Validación de datos

Tablas Dinámicas en Zoho Docs

• Incluso contiene la herramienta Resolvedor que en Excel es Solver y sirve para maximizar o minimizar objetivos
• Creación de formularios mediante al enlace a la herramienta Forms de Zoho que al crear el formulario se crea una nueva hoja dentro del libro como repositorio del datos
• Permite crear macros utilizando el lenguaje VBA

Macros en Zoho Docs

• Compartir el documento es una de sus bondades pudiendo establecer niveles de seguridad y privacidad

Compartir Hoja de Cálculo Zoho Docs

La hoja de cálculo de zoho tiene muchas mas opciones aunque para mi consideración son las más útiles o por lo menos las que yo buscaría en una hoja de cálculo en linea.


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