Descarga Gratis Plantilla Gráfica de Gantt

Gráficas de Gantt o Cronograma

En este artículo les comparto las plantillas descargables para elaborar su cronográma de actividades o gráficas de gantt en los formatos de Excel, Libre Office Calc (ods) y Google Drive (Guardar una copia)

ARCHIVOS EN EXCEL

Los archivos se encuentran en formado .xlsx el cual puede ser abierto en la versión 2007, 2010 y 2013 o más actuales

En la carpeta podrás descargar los archivos para el ejercicios 2021. Eres libre de distribuir de manera libre los archivos y éstos pueden ser compartidos libremente. Me ayudas mucho si lo compartes mediante redes sociales o compartiendo el link de este artículo.

Descargar archivos aquí
https://app.box.com/s/56u2k3u5uiausb94ksv1


ARCHIVOS EN LIBRE OFFICE CALC

Los archivos se encuentran en formado .ods el cual puede ser abierto en la versión actual de LibreOffice. Puedes descargar Libre Office Aquí
https://es.libreoffice.org/

En la carpeta podrás descargar los archivos para el ejercicios 2021. Eres libre de distribuir de manera libre los archivos y éstos pueden ser compartidos libremente. Me ayudas mucho si lo compartes mediante redes sociales o compartiendo el link de este artículo.

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ARCHIVOS EN GOOGLE DRIVE

Los archivos se encuentran en formado de la hoja de cálculo de Google. Puedes abrir gratis una cuenta de Google Drive.

Como abrir una cuenta de Google Drive

En el link de abajo podrás ver la carpeta con los archivos para el ejercicios 2021. Para tener una copia solo requiere que abras el archivo y desde la barra herramientas haces lo siguiente:

Archivo / Crear una copia y con esto ya tienes una copia editable del archivo.

Eres libre de distribuir y compartir de manera libre los archivos. Me ayudas mucho si lo compartes mediante redes sociales o compartiendo el link de este artículo.

Enlace a la carpeta con los archivos aquí
https://drive.google.com/drive/folders/0B46OPshmL3FEelhDcXlsNGJJSlE?resourcekey=0-Ni5rox69Pg9pXaZkkwxURw&usp=sharing

Leer más artículos de Google Drive Hojas de Cálculo

Me ayudarías mucho si compartes este artículo en tus redes sociales para que más personas tenga la oportunidad de utilizar estos archivos.

Gracias.

Control de Tarjetas de Crédito con la Hoja de Cálculo de Google

Este control de compras y pagos de tarjetas de crédito es para 2 tarjetas pudiendo agregar más tarjetas y para personas que pagan el total de su cuenta cada mes (Totaleros). Algunas de las ventajas es que puedes acceder al control en el momento que desees y capturar tus compras y consultar tus pagos.

El archivo se encuentra online y puedes crear una copia del mismo haciendo clic en el enlace 

Descargar una copia...

Como configurar la hoja para tu propio uso

• Ir a la Hoja "Lista de Bancos" y cambiar Banco 1, Banco 2 con el nombre de tu propio banco o nuevos bancos en las celdas amarillas.

Cambiar Banco 1 y Banco 2 por el nombre de sus bancos

• En la hoja "Fechas de Pagos" Selecciona la celda A4 y selecciona el nombre de tu banco, haz lo mismo con la celda A16 si tienes otro banco.
• En las celdas correspondiente a "Día de corte" y "# de días después del corte" escribe los datos de tu banco (ver celdas amarillas)
• En la hoja "Compras" borrar los datos existentes que he puesto a manera de prueba y captura tus compras seleccionando el banco correspondiente, poniendo la fecha (dd,mm,aaaa) y el importe con la opción de poner una anotación.

• Si estás iniciando Enero algunos datos deben ser capturados, pero solo en estos meses. Ver conceptos Fecha de pago y Monto a pagar en el mes.

Si deseas agregar otro banco

• En la hoja "Lista de Bancos" agregar el nuevo banco.

• Copiar todo un bloque de un banco (preferible el último) y pegarlo más abajo. Ver imagen gif más abajo.

Si te gustaría recibir información sobre el próximo curso de Excel o de Google Drive para hacer archivos como estos suscríbete a la lista de la página "Sígueme por mail" o sígueme en Facebook en https://www.facebook.com/Capacitateexcel/ 

Como utilizar IMPORTRANGE en Google Drive

IMPORTRANGE
Permite importar datos de otros archivos de hoja de cálculo de Google Drive, o del mismo archivo. Esta función también puede ser utilizada de manera anidad como parte de otra función, ver Como utilizar BUSCARV en otro archivo de Google Drive

Sintaxis*
=IMPORTRANGE(clave_hoja_cálculo; cadena_intervalo)

Ejemplo 1
Importamos los datos del rango A2:A15 de la hoja Empleados.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0", "Empleados!A2:A15")

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Ejemplo 2
Importamos los datos del rango A2:C15 de la hoja Empleados

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0", "Empleados!A2:C15")

Clic para agrandar la imagen

Ejemplo 3
Importamos los datos del rango A2:C15 de la primera hoja del archivo fuente (de izquierda a derecha). La imagen sería igual que en el Ejemplo 2 pero ignoramos el nombre de la primera hoja pues en la cadena_intervalo solo usamos en rango a importar.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0", "A2:C15")

-

2) IMPORTRANGE(B1,B2)
En este caso clave_hoja_cálculo y cadena_intervalo son referencias en la misma hoja en la cual se van a depositar los datos importados.

En el ejemplo son las celdas B1, B2

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* Fuente: https://support.google.com/docs/answer/3093340

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Utilizar BUSCARV en otro archivo de Google Drive

Es común que utilices la función de BUSCAR o BUSCARV en Excel como en Google Drive en el mismo archivo que estás trabajando. Ahora, si los datos que necesitas traer están en otro archivo y este está en Google Drive ¿Que harías al respecto?. Quiero aclarar que los archivos utilizados en la práctica son Hojas de Cálculo de Google Drive.

Para ello vamos hacer uso de la función IMPORTRANGE la cual importa un intervalo de celdas de una hoja de cálculo específica utilizando el url de dicha hoja.

Veamos un ejemplo
Hay un archivo llamado "Lista Empleados" que tiene la base de datos de los empleados de una obra. Existe otro archivo "llamado "Reporte" que toma los datos del archivo Lista Empleados.

Solución

1.- En el archivo Reporte tenemos dos hojas, una llamada Empleados y otras llamada ID Empleados. 2.-  Haz clic en la hoja ID Empleados y selecciona la celda B2.
3 .- Escribir en esta celda la Función de abajo. Puedes ver que hay que copiar la url* del archivo fuente y utilizarlo en la función de abajo. 

 =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0","Empleados!A:A")

Opcional: Puedes Utilizar solo 11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4 

*El acceso al archivo Empleados es libre, puedes practicar con él. 

Sintaxis =IMPORTRANGE(clave_hoja_cálculo; cadena_intervalo) Ver el artículo "Como utilizar la función IMPORTRANGE" clave_hoja_cálculo: URL de la hoja de datos de la que se van a importar los datos. cadena_intervalo: cadena con el formato "[nombre_hoja!]intervalo" (p. ej., "Empleados!A:A" o "A2:A15"), que indica el intervalo que se debe importar. El valor de cadena_intervalo debe ir entre comillas o ser una referencia a una celda que contenga el texto adecuado. Con esto tenemos la lista de ID de cada empleado para utilizarla en una lista desplegable en la hoja Reporte del mismo archivo. Nota importante.- La primera vez que use la función IMPORTRANGE arroja Error, lo que pasa es que hay que autorizar el acceso al archivo de la fuente de los datos. Ver imagen

4.- Selecciona la hoja Forma y selecciona el rango B3:B15.
5.- Haz clic en la pestaña Datos > Validación de datos y escribe el rango 'ID Empleados'!B:B en el cuadro de criterio. Haz clic en Aceptar. Ver imagen

Validación de datos - Lista

Aquí pueden ver el resultado del trabajo, en este caso utilicé la Validación de datos

En la celda C3 utiliza de nuevo la función IMPORTRANGE pero ahora utilizando la función BUSCARV. Se utiliza la misma función tanto en la columna C como en la columna D

Columna C
=BUSCARV($B3,IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0","Empleados!A:C"),2,0)

Columna D
=BUSCARV($B3,IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0","Empleados!A:C"),3,0)


Puedes consultar la ayuda oficial de Google Aquí

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Solver en Google Drive

En este artículo "SOLVER en LibreOffice" mostré como utilizar solver en LibreOffice y como utilizo Google Drive me he dado a la tarea de buscar que opciones hay de Solver para Google Drive.

Investigando encontré OpenSolver y para obtener, desde la hoja de calculo de Google Drive hacemos clic en el menú en Complementos > Obtener complementos. Desde aquí hacemos clic en + GRATIS con ellos la aplicación nos solicita algunos permisos para poder instalarlos a nuestro Google Drive.

También puedes visitar el sitio de Opensolver en http://opensolver.org/ para descargar opciones para Excel.

Ejercicio de ejemplo
En el siguiente ejemplo necesitamos maximizar los ingresos por la venta de tres productos productos (A,B,C) de tal manera que tengamos el mayor ingreso. En el ejemplo utilizamos el Ingreso Unitario pudiendo debiendo utilizar el Ingreso Marginal, pero por uso didáctico se utilizaron los ingresos.

Datos del problema (antes del usar OpenSolver)

Se necesita maximizar la celda E6 cambiando las celdas C3:C5. En la columna
H tenemos el objetivo que deben tener cada producto t la celda objetivo (celda a maximizar)

Las restricciones son las siguientes

• La compañía tiene un máximo de producción de 300 unidades, NO puede producir más ni menos.
• Existe una orden de producción obligatoria de 50 unidades del producto A.
• La empresa tiene un contrato para producir  40 unidades del producto B.
• Aunque el producto que aporta un margen mayor es el producto C, la empresa cuando mucho 40 unidades del mismo (o menos).
• Entonces ya tenemos un problema para OpenSolver.

Iniciando la aplicación de OpenSolver

Para iniciar la aplicación hacemos clic en Complementos > OpenSolver > Open Sidebar

Con esto activamos la herramienta de OpenSolver para Google Drive donde empezaremos a capturar los datos y restricciones del problema.




Ingresando los datos del problema

Sheet.- Como estamos en la hoja llamada Solver el sistema toma esta hoja como la hoja con el problema a solucionar.

Objective Cell.- Aquí se captura la celda objetivo la cual es la suma del producto de las Unidades por el Precio Unitario. Para ingresar la celda seleccionamos la celda E6 y hacemos clic en Update

Objetive Sense.- Podemos Minimizar, Maximizar o establecer un importe objetivo específico. En nuestro caso seleccionamos maximise (maximizar).

Variable Cells.- En esta sección introducimos la celda o celdas que contienen la variable a modificar, en nuestro caso es el número de productos a producir por cada producto. En la hoja seleccionamos el rango de celdas C3:C5 y seguido hacemos clic en el botón de Add.

Seleccionar la opción de Unconstrained variable no-negative.
Esta opción asegura que el modelo maneje solo datos positivos, no se aceptan valores menores a cero.


Constraints.- (Restrucciones) Las restricciones son los requerimientos del modelo, situaciones que deben cumplirse. En nuestro modelo las restricciones se agregan en la sección Selected Constraint de abajo.

Producto A Seleccionamos la celda C3 y hacemos clic en Update del primer cuadro. Seleccionamos <= y luego seleccionamos la celda con el valor objetivo, en nuestro caso es la celda H3 (ver el modelo arriba). Clic en Save

Producto B.-Se hace de la misma manera que el producto A y así subsecuentemente.

Solver: Google Linear Solver es el algoritmo utilizado para resolver el problema, haciendo clic en Change podemos seleccionar otro algoritmo para resolver el modelo.

Solve Model.- Iniciamos la resolución del modelo
Rest Model.- Limpiamos los datos para iniciar de nuevo el modelo.

Show progress while solving.- Lo seleccionamos si queremos ver los cambios en la hoja cada vez que OpenSolver está calculando.

Check model is linear.- El sistema verifica que el modelo es linear

El modelo está resuelto

Se obtienen las cantidades optimas a producir para optimizar los ingresos

Si te ha gustado el artículo compártelo con otras personas mediante las redes sociales, con esto me ayudas a seguir escribiendo, saludos.

Ver también: "Solver en LibreOffice Calc"

Conociendo Google Drive

La interfaz de Google Drive

Mi objetivo con este artículo es compartir con ustedes las bondades de las hoja de cálculo de Google, pero para ello primero deben aprender a entrar a Google Drive que es donde inicia este recorrido.

En la imagen pueden ver la interfaz cuando recién inician en Google Drive. Como pueden apreciar no hay ningún documento, esto lo veremos en el próximo artículo.

Los elementos de la interfaz de inicio de Google Drive

1.- Buscar en Drive .- como su nombre lo indica, nos permite buscar por nombre algún archivo en nuestra cuenta de Google Drive, ya sea de formato nativo o que hayamos subido.

2.- Google Apps.- Si colocas el puntero sobre este pequeño grupo de cuadros pequeños verás que se llama Google Apps, y haciendo clic sobre este se despliegan los accesos directos a otras aplicaciones de Google, ver imagen.

Google Apps

3.- Notificaciones de Google.- Google nos quiere mantener informados de las mejoras y cambios importantes de Google Drive y este botón nos lo proporcionará.

4.- Haciendo clic en este botón los archivos se mostrarán en cuadrícula o lista.

5.- Opciones de Orden, ver imagen de abajo para un mayor detalle.

Opciones de Orden

6.- Ver detalles.- Muestra los detalles de un archivo (tamaño, fecha de creación, nombre, etc..) como la actividad de las cuenta.

7.- Configuración (rueda dentada): Haciendo clic en este ícono tenemos las opciones de configuración general del portal de Google Drive (ver imagen) tales como: Descargar Drive que es la aplicación de escritorio para utilizar Drive, Combinación de teclas para uso del teclado con Google Drive (también llamados Hotkey o Métodos Abreviados de Teclado), Ayuda de Drive.

El botón de Configuración de la rueda dentada nos lleva a la configuración general donde nos pide verificar que los archivos de subidos se conviertan al formato de Drive. También podremos cambiar el idioma y la administración de las fotos de google en nuestra unidad física.

La opción de administrar aplicaciones se refiere a la verificación de utilizar de inicio en Google Drive las aplicaciones de Hoja de cálculo de nativa, la de presentaciones, de dibujo, formulario, entre otras.

8.- Panel de archivos, aunque no es este su nombre oficial suelo llamarlo de esta manera pues en este sitio se pueden ver las carpetas y archivos ya creados o subidos.

Menú de Opciones

En este articulo veremos solo de manera general las opciones de inicio de Google Drive, en artículos posteriores veremos cada uno con más detalle.

Nuevo.- Con este botón creamos una nueva carpeta o archivo con el formato nativo de Drive.

Mi unidad .- Muestra el panel de archivo desde el cual podemos administrar nuestras carpetas y archivos.

Compartidos conmigo.- Archivos que se comparten con otras personas.

Google Fotos.- Acceso a la opción de administración de fotos de Google (picasaweb)

Recientes.- Muestra los últimos archivos y carpetas utilizadas.

Destacados.- Muestra los archivos y carpetas que por medio de una estrella hemos destacado para tenerlos mejor catalogados.

Papelera.- Archivos que queremos eliminar, realmente es una papelera de reciclaje, para eliminarlos hay que ir a esta papelera y eliminarlos definitivamente.





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Google, Hoja de Cálculo y herramientas en linea

Google Drive y su Hojas de Cálculo en linea

Google Drive es una herramientas de almacenamiento en la nube que incluye un paquete ofimático, Hoja de cálculo, Editor de texto,  herramienta de Presentaciones entre otras muy buenas aplicaciones.

En este artículo me centraré a dar una introducción a su hoja de cálculo la cual actualmente uso, y mucho y algo que me gusta mucho, tiene Tabla Dinámica, claro, ¡Si tiene TABLA DINÁMICA!

"Tablas Dinámicas"este será un tema que prepararé con mucho cuidado y lo más didáctico posible.

La apariencia de la hoja de cálculo no dista mucho de la que tiene Excel o LibreOffice ambas Excelentes aplicaciones de escritorio, la primera es de licencia propietaria y la segunda es libre (de esta segunda hablaré en otra ocasión)

Si eres usuario de Excel o LibreOffice te será fácil aprender a utilizar la hoja de cálculo de Google Drive. Si bien GD no tiene todas las herramientas que tienen las aplicaciones de escritorio si cuenta con un buen abanico de herramientas, entre las que se encuentran las siguientes.

• 15 GB de almacenamiento en la versión gratuita, éste espacio se comparte entre Drive, Gmail y Fotos de Google.
• Crear un número ilimitado de libros en el formato nativo de Google Drive pues estos no contabilizan para los 15 GB que te da Google Drive.
• Importar hojas de cálculo en los siguientes formatos*: .xls (posterior a Microsoft® Office 95),.xlsx, .xlsm,.xlt,.xltx,.xltm,.ods,.csv,.txt,.tsv,.tab. Puedes conservas el formato o pasarlo a formato nativo, si optas por mantener el formato original si cantabilizará para los GB que te da Google Drive.
• Puedes descargar las hoja actual en los formatos de Excel (.xlsx), LibreOffice y Openoffice (.ods), PDF, y en formatos de texto .cvs y .tsv y finalmente como página web en un .zip
• Puedes compartir la hoja con otros usuarios de tal manera que les permitas hacer modificaciones en cualquier momento, incluso todos al mismo tiempo o restringirlo a solo lectura.
• Puedes enviar la hoja actual por correo en el formato PDF o XLSX estando en la hoja de cálculo sin necesidad de salir de la aplicación para ir a tu cuenta de correo de gmail.
• Contiene herramienta de gráficos, creación de formularios, Tablas dinámicas (muy bien implementadas por cierto), Validación de entrada de datos entre muchas otras opciones.

*Sitio oficial: https://www.google.com/intl/es/drive/

 Existen versiones de pago  de Google Drive con mejoras enfocadas a trabajos en grupo o empresas.

Como obtener una cuenta de Google Drive
Para obtener google Drive solo tienes que obtener una cuenta de Google, si ya tienes una cuenta de correo de Gmail entonces ya tienes acceso a Google Drive, darse de alta no tiene costo. En otro artículo hablaré con más de detalle de Google Drive y de sus otras herramientas.

Aquí puedes consultar como Obtener una cuenta de Google 

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Como obtener una cuenta de Google

Obtén una cuenta de Google para usar Google Drive

Como darse de alta en Google para poder acceder a Gmail y todas las aplicaciones de Google.
Este artículo será de lo más sencillo, voy a mostrarte como obtener una cuenta de Google, esta cuenta te servirá para los próximos post que podré.

1.- Ingresa a www.google.com y pulsa el botón de Iniciar sesión con ésto te llevará a la pantalla del punto 2.

2.- Si tienes un teléfono con Android entonces ya tienes una cuenta y solo tienes que escribir tu nombre usuario en el cuadro que dice "Ingresa tu dirección de correo electrónico", en su defecto continua haciendo clic en Crear cuenta con lo que irás a un nuevo cuadro del punto 3.

3.- En sección llena los datos que se te piden, algunos son opcionales.

Continuación....
Nombre
Escribe tu nombre y apellido

Elige un nombre de usuario
Este paso es muy importante pues el nombre que decidas usar no puede ser cambiado, si éste ya estuviera ocupado Google te lo indicará. Es recomendable que selecciones uno pues éste nombre será el mismo que usarás para tu cuenta de correo electrónico con Gmail.

Crear una contraseña
Crea una contraseña y escríbela de nuevo en el cuadro de "Confirmar contraseña"

Fecha de nacimiento
Este paso es opcional

Sexo

Selecciona tu sexo

Teléfono celular

Este paso es opcional

Tu dirección de correo actual
Escribe una cuenta de correo que tengas actualmente

Demuestra que no eres un robot
En este paso se te pide verificar que eres una persona por lo que tienes que seguir los pasos de la herramienta de verificación.

Ubicación
Selecciona el país desde el cual te encuentras, en mi caso es México y ya google me ofrece esa opción.

Lee las Condiciones del servicio y la Política de privacidad de Google y si estás de acuerdo haz clic en el cuadro de selección.

4.- Haz clic en el botón de Siguiente paso

5.- Ahora ya puedes ingresar a tu cuenta de correo y seleccionar una imagen, Ya tienes creada tu cuenta de Google

Ahora ya tienes una cuenta de Google con lo que tendrás accesos a la herramienta Google Drive que te ofrece alojamiento de archivo y una suite ofimática con Hoja de Cálculo, Presentaciones y Editor de Texto.

Nos vemos en el próximo artículo, ahora CapacitateExcel.com no solo tendrá una hoja de calculo, también veremos otras opciones.

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Como utilizar Google Cloud Connect con Excel

Google Cloud Connect (GCC) y Excel

Google Cloud Connect es una aplicación gratuitas para respaldar y sincronizar tus archivos de Office (Excel, Words o PowerPoint) en Google Drive. De esta manera puedes sincronizar todos los cambios a tu archivo en tu computadora de escritorio con el archivo en la nube.

Solo tienes que instalar en tu computadora la aplicación de GCC.

Para descargar el instalador clic en el sitio https://tools.google.com/dlpage/cloudconnect?hl=es

Puedes consultar este artículo donde se explica con mas detalle como instalarlo, conectarlo a tu cuenta de Google y configurar la aplicación.

Clic: Visitar el artículo de Google cloud connect

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