Tablas Dinámicas en Google Sheets

Curso gratuito de Tablas Dinámicas en Google Sheets

 Este domingo 24 de abrila las 10am (tiempo del centro de México) te invitamos a asistir a al curso "Introducción a Tablas Dinámicas en Google Sheets". El curso será transmitido de manera online utilizando la videoconferencia de Whereby.com

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Temario

• Que es una Tabla Dinámica
• Los tipos de datos para una tabla dinámica
• Los campos: Filas, Columnas, Valores y Filtro
• Subtotales
• Formas de presentar los totales. SUM, AVERAGE, Etc...
• Trabajando con campos de fechas
• Tablas y Tablas Dinámicas en Google Sheets
• Dudas y comentarios
• Cierre y agradecimientos

Control de Vacantes con Excel

Se pide

El departamento de Recursos Humanos necesita llevar un control de los días transcurridos desde la apertura de una vacante hasta la fecha actual. El conteo de días se detiene en el momento en que la vacante se cubre, es decir, cuando se registra una fecha de cierre. Veamos la siguiente imagen.

EL significado de las columnas es la siguiente:

• Vacantes.- Es el nombre de la vacante
• Fecha de apertura.- Es la fecha cuando se abre la vacante
• Días transcurridos.- Días transcuridos desde la fecha de apertura hasta hoy
• Fecha cierre.- Fecha cuando se cubrió la vacante.

🎯Solución
En la columna Dias Trascurridos pondremos la siguiente función: =SI(E6<>"",E6-C6,HOY()-C6)
Para la soliución utilizamos la función lógica SI, Voy a explicar cada parte:

SI (

1. E6<>"" Si la fecha de cierra es diferente a vacío.
2. E6-C6 Esto es lo que sucede si es verdadero que está vacío, Fecha de Cierre - Fecha de Apertura. De esta manera obtenemos los días que transcurrieron desde la fecha que se aperturó hasta la feha de cierre.
3. HOY()-C6 En caso de que siga vació porque no se ha podido cubrir la vacante la funcion calcula los días que transcurren desde la fecha de apertura (C6) hasta la fecha de Hoy.

     )

👉 La función HOY() devuelve la fecha que tiene la computadora.

Gracias por leerme.

Uso de comodines en Excel 2

En este artículo veremos cómo utilizar la función SUMAR.SI utilizando el comodín de Interrogación (?)

En un artículo anterior vimos cómo utilizar el comodín de asterisco que nos permite reemplazar cualquier número de caracteres. En esta ocasión vamos a utilizar el comodín de signo de interrogación de cierre (?) que nos permite reemplazar tantos caracteres como signos usemos.

Descargar archivo en Excel....

Ejemplos; 

MID1234 = "MID????" (Son MID y 4 caracteres, los que sean)

MIDABCD ="MID????" (Son MID y 4 caracteres, los que sean)

MID1234 < > "MID??" (MID1234 es diferente a MID y 2 caracteres, los que sean)

Situación

Tenemos una lista de datos donde podemos ver que tienen 3 letras y a su derecha 2 o más números. Nos solicitan la suma de los MID y 3 caracteres a la derecha, además de MID y 2 caracteres a la derecha

Solución

MID + 3 caracteres

=SUMAR.SI(B5:B20,"MID???",C5:C20), Excel buscará en el rango B5:B20 aquellas cadenas de caracteres que comiencen con MID y le sigan 3 caracteres, los que sean y sumará el valor del rango C5:C20 

MID + 2 caracteres

=SUMAR.SI(B5:B20,"MID??",C5:C20), Excel buscará en el rango B5:B20 aquellas cadenas de caracteres que comiencen con MID y le sigan 2 caracteres, los que sean y sumará el valor del rango C5:C20 

Nota. Los comodines se puede utilizar con otras funciones de Excel.