Solver con Zoho Sheet

Durante los últimos dos artículos he hablado de la herramienta SOLVER en diferentes suites ofimáticas, ya hablé de Solver en Google Drive y Solver en LibreOffice.

Ver también: Solver en LibreOffice Calc
Ver también: Solver en Google Drive

En esta ocasión voy a mostrarles como utilizar Solver en Zoho sheet. Para los que no hallan escuchado de Zoho, esta es una suite de herramientas de productividad online que puede ser una alternativa a Office 365 y a Google Drive (esta última es la que uso más). Actualmente existe la posibilidad de obtener una cuenta gratuita para todas las herramientas con ciertos límites y con la opción de pagar por servicios más avanzados.

Ver también: Aplicaciones Online con Zoho y obtención de una cuenta

Solver en Zoho Sheet
Tenemos el siguiente problema de regresión lineal y vamos a utilizar Zoho Sheet para solucionarlo

Problema a solucionar
En el siguiente ejemplo tenemos que maximizar la venta de productos de tal manera que tengamos el mayor ingreso. En el ejemplo utilizamos el Ingreso Unitario pudiendo debiendo utilizar el Ingreso Marginal, pero por uso didáctico se utilizaron los ingresos.

Las restricciones son las siguientes

• La compañía tiene un máximo de producción de 300 unidades, NO puede producir más ni menos.
• Existe una orden de producción obligatoria de 50 unidades del producto A.
• La empresa tiene un contrato para producir  40 unidades del producto B.
• Aunque el producto que aporta un margen mayor es el producto C, la empresa cuando mucho 40 unidades del mismo (o menos).
• Entonces ya tenemos un problema para Solver.

Modelo de resolución con restricciones.

Resolviendo el problema con Zoho Sheet

Hacemos clic en Datos > Resolvedor (Solver)  y con ellos se activa la pantalla de Resolvedor donde debemos ingresar la celda a optimizar y las restricciones del modelo.

Celda destino.- En nuestro caso necesitamos maximizar la celda de E6 donde tenemos el resultado de la multiplicación de las unidades a producir por el ingresos por cada unidad de cada producto

Optimizar a.- Podemos Maximizar, Minimizar o llegar a un valor objetivo.

Celdas variantes.- Para ingresar las celdas a modificar para optimizar el modelo solo debemos seleccionarlas en la hoja de cálculo. En nuestro caso es el rango C3:C5

Asumir variables no negativas.- Seleccionando esta opción se le indica al sistema que solo utilice valores positivos.

Sujeto a restricciones.- Son criterios que deben cumplirse, En el caso de Zoho solo puede aplicarse a celdas con fórmula, no como en el caso de LibreOffice, Excel y Google Drive que puede ser aplicado a valores.
Producto A: Existe una producción obligatoria de 50 unidades, lo lógico sería aplicar la restricción a la celda C3 pero en Zoho sheet se aplica al resultado, a la celda E5 indicándole al sistema que la producción debe ser mayor o igual a 650 ($13 por 50 unidades) y así las subsecuentes restricciones de los productos B y C

En el caso de la producción total se pide que sea igual a 300 unidades por lo que en este caso seleccionamos la celda C6 y como operador ponemos = con valor 300.

Modelo solucionado por Regresión Lineal usando Resolvedor de Zoho Sheet

Gracias por compartir este artículo, comenta lo que te ha parecido y las sugerencias que tengas para mejorarlo.

Zoho Docs, una opción a Microsoft Office Online

Zoho Docs una opción online

En esta ocasión no voy a hablar de Excel, les voy a hablar de una de las opciones que existen para la hoja de cálculo más famosa. En esta ocasión les hablaré de algunas de las ventajas de Zoho Docs.

Sitio oficial: www.zoho.com

Zoho Docs es una aplicación en la nube, ésta cuenta con hoja de cálculo, editor de texto y aplicación para presentaciones del tipo Power Point. Existe desde la versión gratuita hasta la opción de pago con mejoras para el usuario y grupo de trabajo.









Bueno ¿Y como obtengo Zoho Docs?

Para obtener Zoho Docs solo requieres crear una cuenta en Zoho Docs (al darse de alta en Zoho Docs ya la cuenta es para todas las demás aplicaciones). Hay que ir a www.zoho.com/docs/ o desde www.zoho.com/signup.html y desde ahí accedes y seguir las instrucciones para darse de alta. También puedes darte de alta con tu misma cuenta de Google, Yahoo o Facebook mediante acceso.

Aunque Zoho se encuentra originalmente en inglés puedes configurar al idioma español haciendo clic en tu avatar que se encuentra en la esquina superior derecha y de ahí a la opción que dice MY PROFILE INFO. Desde este punto cambiamos al idioma español.

Hoja de Cálculo
En este articulo vamos a empezar a hablar de la hoja de cálculo ya que es una de las herramientas más buscadas para la productividad. Si tienes experiencia utilizando Excel, Libreoffice u Openoffice la hoja de cálculo de Zoho no será problema para tí, solo tienes que identificar donde se encuentran las herramientas que más utilizas de las otras aplicaciones.

Al estar esta en linea la velocidad de conexión es un punto a tener en cuenta, sobre todo si manejas grandes volúmenes de datos.

La hoja de cálculo de Zoho Docs tiene el diseño de una hoja de cálculo como la conocemos y con pestañas para acceder a las herramientas principales, entre las siguientes.

• Importar archivos desde local o desde URL en los formatos .xls, .xlsx, .sxc, .ods, .csv y que no esté protegidos
• Imprimir en formato PDF
• Formado condicional y funciones como Excel
• Herramientas muy útiles como son las Tablas dinámicas, Búsqueda de objetivo (buscar objetivo en Excel) y Validación de datos

Tablas Dinámicas en Zoho Docs

• Incluso contiene la herramienta Resolvedor que en Excel es Solver y sirve para maximizar o minimizar objetivos
• Creación de formularios mediante al enlace a la herramienta Forms de Zoho que al crear el formulario se crea una nueva hoja dentro del libro como repositorio del datos
• Permite crear macros utilizando el lenguaje VBA

Macros en Zoho Docs

• Compartir el documento es una de sus bondades pudiendo establecer niveles de seguridad y privacidad

Compartir Hoja de Cálculo Zoho Docs

La hoja de cálculo de zoho tiene muchas mas opciones aunque para mi consideración son las más útiles o por lo menos las que yo buscaría en una hoja de cálculo en linea.


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Nombrar rangos de celdas con Zoho Sheet

En Excel 2007 podemos nombrar celdas o rangos de celdas; en Zoho Sheet también. Es muy sencillo hacerlo por lo que solo colocaré un video donde se muestra paso a paso como hacerlo.

Importar una hoja de cálculo en zoho sheet

En zoho sheet es posible importar datos de otros archivos o sitios url, Para importar una hoja de pcálculo en zoho sheet solo tenemos que seguir los siguientes pasos:

• Hacer click en el botón de Importar que se encuentra en la barra de herramientas.

• Al hacer click aparece el cuadro de ayuda para importar el archivo. El archivo puede ser importado desde una computadora o desde la url de un sitio web.

Opciones de importación

En Zoho Sheet tenemos dos maneras de vaciar la información importada a la nueva hoja de cálculo, la opción de importar como datos tabulares o como una hoja de Excel normal.

Veamos el video de como se puede hacer la importación de datos a zoho sheet.