Este artículo lo he creado por una duda planteada en el blog en la sección de comentarios. Un usuario nos pregunta lo siguiente:
Buenas tardes, alguien me podría decir cómo hacer para darle formato condicional a una celda que su fórmula me arroja como resultado la palabra verdadero o falso según sea el caso
Cuando me arroje como resultado Falso necesito que éste se ponga en Rojo, y cuando sea Verdadero se ponga enVerde.Desde ya muchas gracias.
Como respuesta le digo que ésto es posible utilizando la opción de Formato condicional con Fórmulas, para una mejor explicación he realizado un video en el cual expongo la solución.
Espero haberte ayudado en tu trabajo por realizar.
En Excel 2007 Microsoft agregó más opciones de formato condicional tales como escala de colores, grupo de iconos y mas de tres condiciones para una sola celda.
Con el cuadro de dialogo “Formato Condicional” podemos aplicar un formato a una celda o rango que cumplan con una condición definida por el usuario.
Para utilizar la herramienta “Formato Condicional” hacemos lo siguiente:
Seleccionar al pestaña de Inicio luego el botón de Estilos y con ello el botón de Formato Condicional.
Desde el botón Formato Condicional Excel despliega las opciones de formato condicional de “Resaltar reglas de celdas” las cuales son:
También hay las reglas superiores e inferiores que viene a mejorar a “los 10 mas” que tiene Excel 2003.
Veamos un ejemplo
Tenemos una base de datos de proveedores la cual contiene datos tales como sucursal, nombre, saldo entre otras.
Supongamos que nos piden que marquemos con un color lso importes de saldos mayores a 20,000. Para ello hacemos lo siguiente.
En la pestaña Inicio > Estilos > Fomato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que…
Seguido aparece el cuadro que dice “Es mayor que…” En el cuadro de texto de la izquierda ponemos el valor de referencia, en nuestro caso es 20,000. Por defecto Excel presenta una cantidad y un formato de texto preseleccionado el cual podemos cambiar con solo pulsar la lista de opciones.
Formato condicional en rangos de colores
Seleccionamos el rango de celdas a las cuales deseas aplicar el formato condicional.
Pulsamos la pestaña de Inicio > Estilos > Fomato condicional > Barras de estados.
Si ya tienes una cuenta de Gmail también tienes acceso a al suite ofimática online Google Docs, en esta ocasión veremos como aplicar fomato condicional a una lista de valores basandonos en el valor de la celda, en Excel 2007 y 2003 tenemos la opción de poner formato condicional basado en una fórmula lo cual nos permitia afectar el formato de una celda en función de otra, en Google Docs ésto no es posible (todavia).
Te invito a conocer las opciones en hoja de cálculo con las que cuentas, muchas de ellas son gratis y muy poderosas.
Veamos en el video los ejemplos presentados en Excel 2007 y Excel 2003 pero ahora aplicados a una hoja de cálculo de Google Docs (GDocs)
Con Calc de Openoffice tenemos la opción de poner formato condicional a una celda o rnago de celdas en función de su valor o en función de una celda externa a la celda a la cual se aplicará el formato condicional.
En este ejemplo colocaremos dos criterios de formato condicional, el primer formato es aplicado a las celdas que sean mayores a 20,000 y el segundo criterio es aplicado a la columna de "Ventas del mes" en función del porcentaje de ventas que sea menor al 19% y poniéndole el color Rojo.
