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31 de octubre de 2012

Funciones anidadas en Excel

Explicación del problema

Un amigo me envío una la lista de códigos (ver imagen). Con esta lista necesita crear series las cuales obedecen a la siguiente regla. Si el número es 1001, la serie es 1000, si el número es 2003, la serie es 2000 y así sucesivamente.
Funciones anidadas

Solución

Para hacer el trabajo más rápido optamos por utilizar la siguiente fórmula:
=VALOR(CONCATENAR((IZQUIERDA(A3,3)),0))
Esta fórmula se coloca a la derecha de la columna A.

Explicación

Explicación funciones anidadas

La fórmula está construida con funciones de manera anidada. Vamos por partes (tomando como referencia la fórmula en la celda B3) 

Con la función =IZQUIERDA( )  se obtiene los tres primeros dígitos de izquierda a derecha del código en la celda A3 .

La función =CONCATENAR( ) une el resultado de la función =IZQUIERDA a un cero, ésto porque los valores que cambian a la derecha del códigos solo son de un dígito.

La función =VALOR( ) convierte todo lo anterior a valor numérico.

Cuando cambia más de un dígito

Como solo es un dígito el que cambia, solo tomamos los primeros tres dígitos en la función izquierda, si cambiaran de 1 a 2 dígitos entonces en la fórmula quedaría de la siguiente manera, ver imagen.


Observe que al cero de la izquierda se le agregó un cero más incluyendo las comas dobles. En la fórmula IZQUIERDA solo se requieren los primeros dos dígitos de la izquierda.


9 de octubre de 2012

Convertir un número a formato de fecha en Excel

Para convertir un número del tipo 31081986 a una fecha como 31/08/1986 hacemos lo siguiente.

Tomando como referencia la imagen más abajo nos posicionamos en la celda B2 y ponemos la siguiente fórmula utilizando las funciones de texto =IZQUIERDA(A2,2)&"/"&EXTRAE(A2,3,2)&"/"&DERECHA(A2,4)

Fechas en Excel

Después de escribir la fórmula pulsamos Enter, seguido copiamos la fórmula a las demás casillas.

Nuetro trabajo tiene las formulas, para eliminarlas seleccionamos todo el rango al cual se le van a quitar las fórmulas, hacemos clic en copiar y seguido en Pegar > Pegado especial > Valores.

Fechas en Excel



Pegado especial valor

Ahora ya tenemos nuestros datos como valores a lo que solo resta ponerles formato de fecha.
Para ello seleccionamos el rango al cual deseamos poner formato de fecha y seleccionamos la opción Fecha corta.  Listo quedó nuestra fecha.

Formatos fecha corta


Nos vemos el el próximo artículo.


Como rellenar celdas vacías rápidamente.

Tenemos una lista de datos donde la primera columna contiene el nombre del vendedor, la segunda columna el número de factura y la tercera columna contiene los importes de las ventas.
Las ventas se identifican según al vendedor, pero solo por primera factura, hasta que aparece una venta de otro vendedor se cambia el nombre. Ver imagen



Teniendo nuestra lista de datos de esta manera vemos que existen espacios en blanco entre vendedores.

La pregunta es:
¿Como puedo rellenar los espacios en blanco con el nombre del vendedor al cual pertenecen dichos datos?

Hacemos lo siguiente:
  • Seleccionamos el rango A2:A19
  • Pulsamos la tecla de función F5.
  • Se abre un cuadro de "Ir a" y hacemos clic en el botó Especial...
  • En el siguiente cuadro hacemos clic en la opción Celdas en blanco y seguido hacemos clic en el botón Aceptar.


  • Podemos ver en la imagen que solo están seleccionadas las celdas en blanco .



  • Ahora escribimos el signo de = y seleccionamos la celda  A2


Ahora, al mismo tiempo pulsamos las teclas Ctrl + Enter.


Listo, ahora tienes rellenadas las celdas en Blanco.












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