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27 de mayo de 2010

Calculos Personalizados en Tablas Dinámicas

Qué son los cálculos personalizados
Los cálculos personalizados son métodos para resumir valores del área de datos de un informe de tabla dinámica utilizando los valores de otras celdas del área de datos.


Veamos como se hace:
1. Colocar el puntero en alguno de los datos.
2. Clic en el botón de la derecha del ratón.
3. Clic en Configuración de campos.
4. Clic en el botón de opciones.
5. Desde la lista de Mostrar datos como podemos optar por algunas de las funciones.
Las funciones para cálculos personalizados son:

Después de crear la tabla dinámica podemos agregar dos tipos de cálculos a la tabla y éstos son:
• Campo calculado.- Es un nuevo campo obtenido a partir de otros campos de la base de datos.
• Elemento calculado.- Un elemento calculado es un nuevo elemento que utiliza otros elementos.

Creando un campo calculado
Para crear un campo calculado hacemos lo siguiente:
Tenemos el reporte anual de ventas de una empresa, la cual contiene la columna de los vendedores, mes y las ventas en importe y en unidades, la dirección nos pide el precio unitario de las ventas por vendedor.
1. Movemos el puntero del ratón a cualquier parte de la tabla dinámica.
2. Usando la barra de herramientas seleccionamos Tabla dinámica>Fórmulas >Campo calculado

3. Con ello Excel despliega el cuadro de Insertar campo calculado

4. Ponemos un nombre en cuadro de Nombre (por defecto aparece con Campo1) por ejemplo Precio unitario, y en la sección de fórmula ponemos la siguiente fórmula =Ventas / Unidades.

5. Hacemos clic en Aceptar para insertar el nuevo campo calculado y tenemos el precio unitario de las ventas.



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