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23 de mayo de 2010

Agrupar y Resumir una Tablas Dinamicas

Cuando creamos una tabla dinámica, el resumen automático realizado por la tabla dinámica es una suma, si éste es un campo numérico, si no es numérico entonces el cálculo será una cuenta.
Hay otras formas de resumir un campo de datos y se detallan a continuación:




Agrupaciones en Tablas Dinámicas
Una importante función de las tablas dinámicas es la posibilidad de poder agrupar elementos, para una mejor comprensión veamos el siguiente ejemplo.
Tenemos una base la cual tiene los saldos mensuales de ahorro, nos piden que presentemos la información por trimestres, a lo que optamos por la opción de agrupar de la siguiente manera:
  1. Seleccionamos los meses a agrupar ENE-FEB-MAR.
  2. Nos vamos a Datos >Agrupar y esquema >Agrupar
  3. Para deshacer la agrupación nos vamos a Datos >Agrupar y esquema>Desagrupar.
Todo esto se puede hacer seleccionando las celdas a agrupar y con el botón de la derecha del ratón hacemos clic en Agrupar y esquema>Agrupar (Desagrupar).

Nota: Podemos cambiar el nombre de los nuevos campos creados llamados Grupo1,Grupo2,etc.. poniéndole por ejemplo Trim-1,Trim-2, etc…


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