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15 de julio de 2010

Formato Condicional con Excel 2007


En Excel 2007 Microsoft agregó más opciones de formato condicional tales como escala de colores, grupo de iconos y mas de tres condiciones para una sola celda.

Con el cuadro de dialogo “Formato Condicional” podemos aplicar un formato a una celda o rango que cumplan con una  condición definida por el usuario.

Para utilizar la herramienta “Formato Condicional” hacemos lo siguiente:
  1. Seleccionar al pestaña de Inicio luego el botón de Estilos y con ello el botón de Formato Condicional.

  1. Desde el botón Formato Condicional Excel despliega las opciones de formato condicional de “Resaltar reglas de celdas” las cuales son:

También hay las reglas superiores e inferiores que viene a mejorar a “los 10 mas” que tiene Excel 2003.

Veamos un ejemplo
Tenemos una base de datos de proveedores la cual contiene datos tales como sucursal, nombre, saldo entre otras.
Supongamos que nos piden que marquemos con un color lso importes de saldos mayores a 20,000. Para ello hacemos lo siguiente.
  • En la pestaña Inicio > Estilos > Fomato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que…
  • Seguido aparece el cuadro que dice “Es mayor que…” En el cuadro de texto de la izquierda ponemos el valor de referencia, en nuestro caso es  20,000. Por defecto Excel presenta una cantidad y un formato de texto preseleccionado el cual podemos cambiar con solo pulsar la lista de opciones.

Formato condicional en rangos de colores
 

  • Seleccionamos el rango de celdas a las cuales deseas aplicar el formato condicional.
  • Pulsamos la pestaña de Inicio > Estilos > Fomato condicional > Barras de estados.
  • Click en el color de la barra que deseas usar.

 

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