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4 de junio de 2012

Como hacer un cronograma en Excel

ACTUALIZACIÓN
Fecha: 24-Abril-2014
Tres modelos con Dias inhabiles en Sábado y domingo, Solo domingo y sin días inhabiles.
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Un cronograma es una herramienta muy útil al momento de establecer los tiempos de un proyecto, en la elaboracíón de un presupuesto, una fiesta, una boda o tan solo nuestra actividad de la semana.

Los cronogramas también se conocen como gráficas de Gantt.

En esta ocasión elaboré un secillo pero útil modelo de Gantt en Excel que quiero compartir con ustedes.


Las fechas
Podemos apreciar que el cronograma está por día, lo podemos ver el 01/06/2012 en el cuadro de fórmulas.
Aunque el dato ingresado es 01/06/2012 solo vemos el número de día. Para ello utilizamos formatos personalizado de fecha. Hacer clic en el enlace para más detalles.

Podemos ver en la imagen que solo se muestra el día y no la fecha completa.

Como aplicar el formato condicional.
Nos posicionamos en el rango de celdas que deben de colorearse y hacemos clic en el botón de Formato condicional > Nueva regla de la pestaña Inicio. Seleccionando la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.


En el cuadro escribimos la fórmula =Y(E$4>=$C5,E$4<=$D5)
La fórmula significa lo siguiente: Si la fecha que se encuentra en la celda E4 es mayor o igual a la fecha de inicio y al mismo tiempo es menor o igual a la fecha de terminación, entonces aplica el formato señalado.

En pocas palabra, si la fecha de la celda E4 está entre el la fecha de inicio y fecha de terminación aplica el formato.

Domingos
Podemos apreciar que el día 02 está en color naranja,  ésto lo hice con formato condicional para mostrar que el día es domingo y para ello seleccionamos las fechas que se encuentran en la fila 4 y ponemos el siguiente formato condicional.



Selecciona el modelo de Gantt que necesites y descárgalo gratis.


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