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4 de junio de 2012

Como hacer un cronograma en Excel

ACTUALIZACIÓN
Fecha: 15 Enero 2015
Tres modelos con Dias inhabiles en Sábado y domingo, Solo domingo y sin días inhabiles.
DESCARGA MAS ABAJO


Un cronograma es una herramienta muy útil al momento de establecer los tiempos de un proyecto, en la elaboracíón de un presupuesto, una fiesta, una boda o tan solo nuestra actividad de la semana.

Los cronogramas también se conocen como gráficas de Gantt.

En esta ocasión elaboré un secillo pero útil modelo de Gantt en Excel que quiero compartir con ustedes.


Las fechas
Podemos apreciar que el cronograma está por día, lo podemos ver el 01/06/2012 en el cuadro de fórmulas.
Aunque el dato ingresado es 01/06/2012 solo vemos el número de día. Para ello utilizamos formatos personalizado de fecha. Hacer clic en el enlace para más detalles.

Podemos ver en la imagen que solo se muestra el día y no la fecha completa.

Como aplicar el formato condicional.
Nos posicionamos en el rango de celdas que deben de colorearse y hacemos clic en el botón de Formato condicional > Nueva regla de la pestaña Inicio. Seleccionando la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.


En el cuadro escribimos la fórmula =Y(E$4>=$C5,E$4<=$D5)
La fórmula significa lo siguiente: Si la fecha que se encuentra en la celda E4 es mayor o igual a la fecha de inicio y al mismo tiempo es menor o igual a la fecha de terminación, entonces aplica el formato señalado.

En pocas palabra, si la fecha de la celda E4 está entre el la fecha de inicio y fecha de terminación aplica el formato.

Domingos
Podemos apreciar que el día 02 está en color naranja,  ésto lo hice con formato condicional para mostrar que el día es domingo y para ello seleccionamos las fechas que se encuentran en la fila 4 y ponemos el siguiente formato condicional.



Selecciona el modelo de Gantt que necesites y descárgalo gratis.


35 comentarios:

  1. Muchas gracias por el aporte me sirvio mucho.
    Vale por 100 comentarios.

    Manuel

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    1. Que bueno que te sirvió, me da gusto poder ayudarte.

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  2. Muchas gracias

    Cómo señalar sábado y domingo?

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    1. El que señale sábado y domingo o solo un día en especial se hace con formato condicional. Puedes descargar el archivo con la actualización de sábado y domingo. Además ya incluye los 12 meses del año 2013.

      Saludos.

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  3. no están bien las fechas.. marcaste en naranja los viernes y sábados.. además enero está con 30 días

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    1. Gracias por la observación, ya se corrigió el mes de Enero y los sábados y domingos. Ya pueden descargar el modelo corregido.

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  4. Hola, ¿cómo se haría un cronograma con salidas y retornos, incluyendo diferenciar días de viaje para varias personas (pueden ser 1 ó 2? He intentado ello pero tengo que aplicar formato condicional a cada persona y además el formato de los días de programados se solapa con el formato de los días reales de viajes por lo que no puedo diferenciar bien cada caso.

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    1. Hola, gracias por tu comentario. En tu caso lo que necesitas es un control de entradas y salidas no una gráfica de gantt. ¿Que te parece si planteas la idea con mas detalle en un correo o documento, puede ser un buen proyecto para realizar y subirlo a este blog. Saludos.

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  5. Me ha ayudado mucho el archivo, le transmito mis agradecidimientos.

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    1. Me da gusto que te sirvió el archivo en Excel. Puedes compartir con tus amigos o personal de tu empresa. Te invito a enviarme tus sugerencias por este medio, se que entre todos podemos mejorar el archivo.
      Saludos.

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  6. ¡Muchas gracias! No solo me ha servido, si no que he aprendido cómo se hace. Me pareció muy intuitivo y sencillo. Gran aporte.

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    1. Me da gusto que te sirva, saludos. Gracias por tu comentario.

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  7. descargue tu archivo y me parece super bueno y si quiero cambiar el azul de las celdas por otro color que debo hacer???

    Gracias

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  8. que buen archivo muchas gracias, me gustaria saber como puedo agregar mas actividades a el y realizar un cronograma de un estilo que pueda imprimir y brindar la misma informacion.

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    1. Para agregar más filas solo tienes que copiar una fila y pegarla tantas veces quieras. Hazlo de la siguiente manera:

      -Coloca el puntero en el número de la fila que deseas copiar (esta debe de tener los formatos y fórmulas del modelo de Gantt)
      -Pulsa el botón derecho del ratón y selecciona copiar.
      -Selecciona el número de las filas donde deseas pegar la fila antes copiada.

      Listo, con esto ya tienes más filas con formato condicional.

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  9. Hola muchas gracias por compartir el archivo. Me puedes ayudar por favor con la siguiente pregunta, mi excel es 2003, cuando descargue el archivo solo me llega hasta la columna IV, solo alcanzo a ver hasta Septiembre el cronograma, sabes depronto si es la versión o es alguna configuración. Muchas gracias por la ayuda.

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    1. Tu Excel 2003 llega solo tiene 256 columnas y el modelo tiene 369 columnas. Necesitas cambiar de versión o manejar dividido el modelo. Sería cosa que le cambies las fechas en la fila 4.

      Saludos.

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  10. Saludos. es muy buen cronograma, de hecho me apoyo en el para llevar un registro de cursos anuales. le agregue mas columnas y quedo excelente para mis necesidades. GRACIAS DE ANTEMANO.

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    1. Que bueno que te fue útil. Puedes sacarle copias al archivo y compartirlo con tus amigos.

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  11. Saludos y gracias.
    Cómo puedo hacer para que cada columna tenga un color diferente?
    Gracias.

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  12. ¿Cada columna o cada fila?, Las columnas son por día y las filas por actividad. Para cambiar el color de cadas columna tienes que seleccionar la sección de columna que quieres cambiar de color.

    Clic en Inicio > Formato Condicional > Administrar reglas
    y luego cambias el color en el cuadro de "Administrador de reglas de formatos condicionales".

    Listo.
    Creo que esto te llevará algo de trabajo.

    Saludos.

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  13. No consigo acceder al archivo xls, existe algun ejemplo directo que pueda adaptar a mi necesidad?
    Gracias!!!

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    1. Hola, ya se actualizó el link, ya debes poder descargar el archivo de Gantt 2013 en Excel.

      El archivo se puede editar a tus necesidades.

      Saludos.

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  14. Buenas tarte señor Lenin si quisiera imprimir tendria que hacer varias hojas como puedo hacer? O este formato es para digital

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    1. Para imprimir la gráfica de _Gantt tienes configurar si quieres que se imprima repitiendo los títulos o la primera columna.

      Todo esto lo puedes hacer cuando haces clic en imprimir después haces clic en "Configurar".

      Saludos.

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  15. Me esta costando agregar el color a las celdas
    hice el procedimiento que menciono anteriormente pero no da, veo que es con formula

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  16. Gracias Lenin por su aporte. Muy útil. Lo felicito

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    Respuestas
    1. Gracias, por su comentario, puede compartir con sus amigos y en la empresa el archivo y el link del blog.

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    2. muchas gracias, de gran ayuda.

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  17. Gracias Lenin, como podria incluir a las celdas azules el valor de una otra celda. EL ejemplo es que tengo una planificacion volumétrica diaria (corta, rodeo, saneo y transporte) y pretendo crear un resumen con volumenes mensuales por actividad.

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    1. No me queda claro que es lo que realmente necesita, envíe su duda a leninpuga@gmail.com con el mayor detalle posible, saludos.

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  18. El programa es muy bueno,pero el area del cronograma que me interesa generar no encuadra en los limites de impresión, ¿que puedo hacer?

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    1. Seleccione todo lo que quiere imprimir y luego hacer clic en la pestaña Diseño de página y luego en el botón Área de impresión, después será más fácil configurar la impresión.

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  19. Súper Útil esta herramienta. Lo felicito y muy loable su tarea de querer compartir su conocimiento, no todos lo hacen . Mil gracias.

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Gracias por tu comentario.

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