Guardar área de trabajo es una aplicación que nos permite abrir en un solo clic los libros de trabajo que queramos, por ejemplo supongamos que cada lunes a primera hora debemos actualizar los datos de ventas de 3 vendedores de la empresa. Generalmente lo que hacemos es abrir archivo por archivo, pero que mejor sería si con un solo clic abrieramos los tres libros. En Excel 2007 y las versiones anteriores podemos hacer ésto y para ello debemos hacer lo siguiente.
Primero abrimos todos los libros de Excel que queremos que se habran con un solo clic - solo los que queremos que se incluyan - .
Hacemos clic en la pestaña Vista y seguido en Guardar área de trabajo.
Escribimos el nombre para el área de trabajo y con ello se guarda un archivo semejante a un libro de Excel
Listo, ahora para abrir los archivos solo debemos hacer clic en el archivo.