Año, mes y día con =SIFECHA en Excel

En Excel existe una función de fecha poco conocida pero muy útil. En esta ocasión voy  a escribir sobre la función =SIFECHA( ).

La función =SIFECHA( ) devuelve un intervalo de tiempo entre dos fechas. Este intervalo puede ser años completos, meses o días.
Esta función aunque existe como tal no se puede encontrar haciendo clic en el botón de funciones ni existe ayuda en el sitio web oficial de Microsoft.

La sintaxis de la función es la siguiente:

=SIFECHA(Fecha_inicial, Fecha Final, Intervalo)
En la imagen puedes ver como utilizar cada uno de los argumentos de la función.

Te presento una ejemplo para tener más claro como trabaja la función.

Notas:

Con el intervalo "ym" en nuestro caso el 13/06/2011 se cumplieron 25 años por lo que del 13/06/2011 al 09/06/2012 hay 11 meses.

De la misma manera es el resultado de "yd" y "md"

Descarga aquí 

Redondear.mas y redondear.menos con Excel

Excel tiene mas de una función de redondear y en esta ocasión veremos las funciones:

 =REDONDEAR.MAS( )  Y  =REDONDEAR.MENOS( )

 =REDONDEAR.MAS(número, núm_decimales)

Número.- es un número real que se desea redondear.

Núm_decimales.-  es el número de dígitos al cual se desea redondear el número.

En la gráfica podemos ver el uso del argumento núm_decimales con los valores 0, 1 y 2.

Ver la estructura de la fórmula en la barra de fórmulas.

Se ofrece la explicación de cada caso en la gráfica misma.

=REDONDEAR.MENOS(número, núm_decimales)

Número.- es un número real que se desea redondear.
Núm_decimales.-  es el número de dígitos al cual se desea redondear el número.

En este caso se puede ver que el argumento núm_decimales indica el número de decimales permitidos (redondeando como normalmente se hace) y de ser un cero el número decimal a redondear éste disminuye una unidad. 

Como importar un archivo de texto a Excel

En este artículo veremos como importar los datos de un archivo de textp (txt, csv) a Microsoft Excel.
Para ello hacemos lo siguiente:

1.- Tenemos un archivo en formato csv (delimitado por comas) llamado "archivo de texto" en el cual cada columna se encuentra delimitado por una coma.
El archivo tiene los siguientes títulos: mes, No. sucursal, sucursal, nombre y saldo (ver imagen).

2.- Ahora desde Microsoft Excel hacemos clic en Abrir y en la casilla "Tipo de archivo" seleccionamos "Archivos de texto" seguido seleccionamos el archivo a abrir.

3.-Dejamos marcada la opción "Delimitados" y pulsamos el botón de Siguiente.

4.- En el paso 2 de 3 seleccionamos la casilla de Coma y hacemos clic en el botón Siguiente.

 

5.- En esta paso podemos establecer el formato con el cual se importarán los datos, para ello seleccionamos el encabezado y luego la casilla del formato. Debemos asegurarnos que los valores numéricos estén el formato General. Seguido hacemos clic en el botón de Finalizar.

Nota: El formato de fecha puede presentarse con diferente orden en los dias (D), mes (M) y año (A).

Al hacer clic en el botón de finalizar obtenemos los datos en una nueva hoja de cálculo la cual podemos guardar con un nuevo nombre.

Puedes descargar el archivo de texto para practicar:

Descargar archivo de texto

Formato personalizado de fecha en Excel

Sucede que necesitamos ingresar en una celda una fecha con el siguiente formato: 01/06/2012 pero necesitamos que se visualice solo el número del día 01.

Para ello hacemos lo siguiente:

El una celda escribimos la fecha 01/06/2012

Seleccionando la celda con la fecha antes introducida hacemos clic en el botón derecho de mouse y seleccionamos la opción Formato de celdas.

En categorías seleccionamos Personalizada y en el cuadro de Tipo: escribimos dd, con esto le decimos a Excel que queremos que solo se vea el día en formato de dos caracteres.

Ahora podemos ver el resultado. Puedes ver la aplicación de este formato en un cronograma hecho en Excel.