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24 de junio de 2015

Como configurar la forma de cálculo de una hoja de Excel

Como cambiar el modo automático de cálculo de una hoja de Excel

Quien no ha abierto en alguna ocasión un libro de Excel y éste tarda mucho tiempo en calcular la hoja, ya sea por que tiene muchas funciones o tiene muchos vínculos externos, cualquiera que sea el caso uno puede cambiar la manera que se actualiza un libro haciendo con esto que el libro no se pase el tiempo actualizando todo.

Grupo Cálculo


Para cambiar la manera de como se actualiza un libro u hoja de Excel necesitamos hacer lo siguiente:

  1. Teniendo el libro abierto hacemos clic en la pestaña Fórmulas.
  2. Seguido hacemos clic en el botón de "Opciones para cálculo" que se encuentra a la derecha de la pantalla en el grupo Cálculo.
  3. Seleccionamos una de las 3 opciones: Automático, Automático excepto en las tablas de datos, Manual.


Automático
El modo Automático es el modo que tiene por defecto el libro y como hemos visto, siempre que hagamos un cambio en la hoja éste afectará a todas las fórmulas o funciones que tenga el libro.
Cálculo Automático en Excel
Cálculo Automático


Automático excepto en las tablas de datos.
Si bien se puede entender que en este modo todo lo que no sea una tabla se actualizará de manera automática, he hecho pruebas y el efecto es el mismo que Automático.

Manual
En este modo cuando hacemos un cambio en algún dato éste no afecta a las celdas que está vinculadas a dicho cambio, pues para ello tenemos que hacer que excel haga el cálculo de forma manual y esto se hace de la siguiente manera.


  • Para actualizar todo el libro pulsamos "F9"
  • Para actualizar solo la hoja activa pulsamos al mismo tiempo Shift+F9

Cálculo Manual en Excel
Cálculo Manual

En la imagen pueden ver que inicia con un precio de $20 y 30 unidades, teniendo como resultado $600. En cada cambio que se hace en el precio no se ve reflejado en el resultado.

En la primera imagen Grupo cálculo puedes ver que hay otros dos pequeños botones a la derecha, estos botones hace lo mismo que F9 y Shft+F9, dale un vistazo.

: )

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