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28 de agosto de 2015

Elementos Calculados en Tablas Dinámicas Excel 2010



Como agrupar elementos mediante "Elementos Calculados"

Que es un elemento calculado
Un elemento calculado es un dato de tipo cualitativo (no dato para sumar o hacer operaciones con ello) que lo determinas utilizando los elementos que ta tienes, Ejemplo; tienes una lista de datos de las ventas de toso el año el cual tiene los elementos de Vendedor, Región, Mes, Ventas, Unidades.


Elementos Calculados en Excel

Lista de datos

Como creo un "Elemento calculado"
Por ejemplo, tienes una lista de datos como en la imagen arriba y ves que creando una Tabla Dinámica puedes agrupar los datos por Mes pero en tu caso necesitas agrupar los meses por trimestres pero no lo tienes clasificado por trimestre en tu lista de datos. Para ello tienes la opción de utilizar los "Elementos calculados".


Ver introducción a las tablas dinámicas

Para crear un elemento calculado hacemos lo siguiente:

Necesitamos tener el primer trimestre, por lo que hacemos lo siguiente:

  • Seleccionamos la tabla dinámica en la sección de elementos que en nuestro caso son los meses para activar las pestañas de "Herramienta de Tabla dinámica" y sus tablas adjuntas.
  • Seleccionamos la pestaña de Opciones y seguido hacemos clic en el botón de Cálculos.
  • Se despliegan las opciones de Cálculo y seleccionamos Campos, elementos y conjuntos, seguido hacemos clic en Elementos calculados
Elementos Calculados en Excel

Opciones - Cálculos - Campos, elementos calculados - "Elementos calculados"

Insertar elemento calculado en Mes"
  • En el cuadro de Nombre: escribimos el nombre que queremos para nuestro elemento calculado que en nuestro caso será "Trimestre 1".
  • En el cuadro Campos: Seleccionamos Mes  y el cuadro de la derecha se pueden ver los elementos que contiene el campo Mes (ver imagen)
  • Dejamos el signo de = y seleccionamos el mes de Enero, ahora hacemos clic en el botón de "Insertar elemento" seguido escribimos el signo de + y seleccionamos Febrero y hacemos clic en el botón Insertar elemento, hacemos lo mismo para el mes de Marzo. Ahora hacemos clic en el botón de Aceptar.

Elementos calculados en Excel
Creando un elemento calculado

Nota: Cuando ponemos elementos calculados a una tabla dinámica, esta sección ya no se puede presentar como campo de página.

Como queda el primer trimestre
Quedó como último elemento, pero si queremos que esté entre el mes de Marzo y Abril solo tenemos que selecciona la celda y arrastrarlo hasta la posición que necesitamos.

Elementos Calculados en Excel

Listo
Elementos Calculados en Excel

Como eliminar un elemento calculado
Ver imagen Gif

  1. Seleccionas la zona de elementos.
  2. Seleccionamos la pestaña de Opciones - Cálculos - Campos, elementos y conjuntos - Elementos calculados.
  3. Ver imagen en gif. 

Elementos calculados
Como eliminar una "Elemento calculado"



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