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6 de noviembre de 2019

Funciones para Calcular Retardos de Trabajo

El siguiente ejemplo voy a presentar un caso que se me pidió resolver.

La nómina de una empresa es catorcenal y durante esos días un trabajador puede estar en alguno o varios de los siguientes casos, puede faltar (F), tener retardo (R) o Asistir a trabajar (A). Es importante mencionar que 3 retardos equivalen a una falta.

Preparé el archivo que ven en la imagen donde utilizo dos funciones para poder calcular los dias que se deben descontar.


Puedes descargar el archivo en el siguiente enlace Descargar archivo

A = Asistencia
R = Retardo (3 retardos = 1 Falta )
F = Falta
I = Incapacidad

En la celda Q4 escribí la siguiente fórmula 
=CONTAR.SI(C4:P4,"I")+CONTAR.SI(C4:P4,"F")+ENTERO(CONTAR.SI(C4:P4,"R")/3)

Solución
Calcular cuantos dias se descuentan por Incapacidad
1) CONTAR.SI(C4:P4,"I") Cuenta las celdas con la letra "I"

Calcular cuantos dias se descuentan por Falta
2) CONTAR.SI(C4:P4,"F") Cuenta las celdas con la letra "F"

Calcular cuantos dias se descuentan por Retardo
3 )ENTERO(CONTAR.SI(C4:P4,"R")/3) Esta fórmula la voy a explicar por partes

Primero cuenta las celdas que tienen la letra "R" CONTAR.SI(C4:P4,"R"). Como 3 retardos equivalen a una falta el resultado se divide entre 3, pero en ocasiones la división arroja decimales. Los decimales no nos sirven por lo que necesitamos solo la prate entera de un resultado, para obtener la parte entera de un número se utiliza la función ENTERO. Por último se suma el resultado cada una de las funciones.

Ver el tema de funciones matemáticas

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