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23 de mayo de 2010

Opciones de la Tabla Dinamica

Las tablas dinámicas en Excel ofrecen varias opciones que nos ayudan a determinar como queremos presentar la operación. Para poder acceder a ellas hacemos clic en el botón de opciones en el paso 3 de 3 o haciendo clic con el botón derecho del Mouse y con el puntero en cualquier parte de la tabla dinámica, seleccionamos opciones.



Nombre
Permite mantener o cambiar el nombre de la tabla.
Totales Generales de columnas
Los resúmenes obtenidos con la ejecución de tablas dinámicas necesitan generalmente de los totales de filas y columnas o por lo menos, los totales en una de las dos opciones. Por defecto las dos opciones aparecen activadas.
Auto formato de tabla
Esta casilla se encuentra activada automáticamente, el formato que se aplica a la tabla es el que tenemos por defecto en el menú Formato.
Para usar otros formatos definidos por Excel, vamos a la barra de herramientas y seleccionamos: Formato > Auto formato
Subtotales de elementos ocultos de página
Si activamos esta casilla Excel incluirá en el subtotal los importes de los datos ocultos, por ello se encuentra desactivado desde un principio.
Combinar Rótulos
Si se activa esta casilla se centran los nombres de los elementos, sería como utilizar el botón de “combinar y centrar”.
Mantener Formato
Si seleccionamos esta opción Excel conservará el formato y este no cambiará al actualizar la tabla.
Repetir rótulos de elementos en cada página impresa
Seleccionamos esta opción si queremos que aparezcan los títulos de la tabla en cada impresión.
Diseño de Página
El campo de Página tiene dos configuraciones:
1.-Hacia abajo, luego horizontalmente.
2.-Horizontalmente, y luego hacia abajo.
Por defecto toma la primera opción.
La segunda opción solo se puede apreciar cuando hay más de un elemento en el campo de página.
Campos por columnas
Dentro de la zona Página, permite elegir el número de botones que van a aparecer en una misma columna. Optar por 0 (cero), muestra los botones en la misma columna.
Para valores erróneos, mostrar
Si se activa esta casilla Excel pone el valor o texto a capturado en el cuadro de texto.
Para celdas vacías, mostrar
Por defecto se encuentra activada y mostrará celdas vacías, caso contrario mostrará cero.
Guardar datos con el diseño de la tabla
Por defecto se encuentra activada, si se desactiva no se podrá configurar de nuevo la tabla dinámica ni cambiar las acciones que realiza como contar, sumar etc.
Habilitar información detallada
Manteniendo el casillero activado, y con un doble clic sobre cualquier celda del área de datos, se crea una nueva hoja y crea una lista donde se muestra el detalle.
Cada vez que se ejecute de la misma manera un doble clic sobre la celda seleccionada del área, se abrirá una nueva hoja.
Actualizar al abrir
Al activar la casilla, la Tabla dinámica se actualizará cada vez que se abra el libro.
Actualizar cada x minutos
Al activar la casilla, la tabla se actualizará cada determinado tiempo.
Opciones de datos externos
Corresponde a tablas dinámicas creadas con datos externos, sin usar datos del libro de Excel.

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