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25 de junio de 2010

Formato condicional con Excel 2007

En Excel 2007 Microsoft agregó más opciones de formato condicional tales como escala de colores, grupo de iconos y mas de tres condiciones para una sola celda (el límite es la capacidad de memoria).

Con el cuadro de dialogo “Formato Condicional” podemos aplicar un formato a una celda o rango que cumplan con una condición definida por el usuario.

Para utilizar la herramienta “Formato Condicional” hacemos lo siguiente:
1. Seleccionar al pestaña de Inicio luego el botón de Estilos y con ello el botón de Formato Condicional.




2. Desde el botón Formato Condicional Excel despliega las opciones de formato condicional de “Resaltar reglas de celdas” las cuales son:


También hay las reglas superiores e inferiores que viene a mejorar a “los 10 mas” que tiene Excel 2003.



Veamos un ejemplo
Tenemos una base de datos de proveedores la cual contiene datos tales como sucursal, nombre, saldo entre otras.
Supongamos que nos piden que marquemos con un color lso importes de saldos mayores a 20,000. Para ello hacemos lo siguiente.
• En la pestaña Inicio > Estilos > Fomato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que…
• Seguido aparece el cuadro que dice “Es mayor que…” En el cuadro de texto de la izquierda ponemos el valor de referencia, en nuestro caso es 20,000. Por defecto Excel presenta una cantidad y un formato de texto preseleccionado el cual podemos cambiar con solo pulsar la lista de opciones.



Formato condicional en rangos de colores

• Seleccionamos el rango de celdas a las cuales deseas aplicar el formato condicional.
• Pulsamos la pestaña de Inicio > Estilos > Fomato condicional > Barras de estados.
• Click en el color de la barra que deseas usar.




Formato condicional basado en una fórmula


Veamos un ejemplo
Queremos aplicarle formato condicional a los saldos que tengan un % de Utilidad mayor al 15% para ello hacemos lo siguiente:
Estilos > Formato condicional > Administrar reglas. Desde la ventana de seleccionamos Formula, en el siguiente cuadro podemos especificar una fórmula, ya sea seleccionando una celda con una fórmula o tecleando la fórmula directamente en el cuadro de texto. La fórmula tecleada en el cuadro de Formula debe de empezar con el signo de igual (=).


He aquí el resultado de aplicar el formato condicional.


Nota: Es importante que la fórmula introducida retorne Verdadero o Falso. Si la fórmula evaluada es verdadera la condición es satisfecha y el formato condicional es aplicado, en caso contrario sería de resultar una solución falsa.


Pulsa el link para ver el video en:

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