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25 de junio de 2010

Formato condicional con Excel 2007

En Excel 2007 Microsoft agregó más opciones de formato condicional tales como escala de colores, grupo de iconos y mas de tres condiciones para una sola celda (el límite es la capacidad de memoria).

Con el cuadro de dialogo “Formato Condicional” podemos aplicar un formato a una celda o rango que cumplan con una condición definida por el usuario.

Para utilizar la herramienta “Formato Condicional” hacemos lo siguiente:
1. Seleccionar al pestaña de Inicio luego el botón de Estilos y con ello el botón de Formato Condicional.




2. Desde el botón Formato Condicional Excel despliega las opciones de formato condicional de “Resaltar reglas de celdas” las cuales son:


También hay las reglas superiores e inferiores que viene a mejorar a “los 10 mas” que tiene Excel 2003.



Veamos un ejemplo
Tenemos una base de datos de proveedores la cual contiene datos tales como sucursal, nombre, saldo entre otras.
Supongamos que nos piden que marquemos con un color lso importes de saldos mayores a 20,000. Para ello hacemos lo siguiente.
• En la pestaña Inicio > Estilos > Fomato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que…
• Seguido aparece el cuadro que dice “Es mayor que…” En el cuadro de texto de la izquierda ponemos el valor de referencia, en nuestro caso es 20,000. Por defecto Excel presenta una cantidad y un formato de texto preseleccionado el cual podemos cambiar con solo pulsar la lista de opciones.



Formato condicional en rangos de colores

• Seleccionamos el rango de celdas a las cuales deseas aplicar el formato condicional.
• Pulsamos la pestaña de Inicio > Estilos > Fomato condicional > Barras de estados.
• Click en el color de la barra que deseas usar.




Formato condicional basado en una fórmula


Veamos un ejemplo
Queremos aplicarle formato condicional a los saldos que tengan un % de Utilidad mayor al 15% para ello hacemos lo siguiente:
Estilos > Formato condicional > Administrar reglas. Desde la ventana de seleccionamos Formula, en el siguiente cuadro podemos especificar una fórmula, ya sea seleccionando una celda con una fórmula o tecleando la fórmula directamente en el cuadro de texto. La fórmula tecleada en el cuadro de Formula debe de empezar con el signo de igual (=).


He aquí el resultado de aplicar el formato condicional.


Nota: Es importante que la fórmula introducida retorne Verdadero o Falso. Si la fórmula evaluada es verdadera la condición es satisfecha y el formato condicional es aplicado, en caso contrario sería de resultar una solución falsa.


Pulsa el link para ver el video en:

6 comentarios:

  1. Buenas tardes, alguien me podría decir cómo hacer para darle formato condicional a una fórmula que me arroja como resultado verdadero o falso según si las celdas a comparar sean iguales o no.
    Cuando me arroje como resultado Falso se ponga en rojo, y cuando sea Verdadero se ponga
    en verde.
    ej:
    A1 B1 C1
    1 1 Verdadero QUEDE EN VERDE
    1 2 Falso QUEDE EN ROJO
    Desde ya muchas gracias.

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  2. Hola, en Excel se puede hacer lo que dices, la solución es utilizar el formato condicional con fórmulas y ¿como es ésto?
    Te respondo con un video con tu respuesta, he aquí el link http://capacitateexcel.blogspot.com/2011/10/como-poner-formato-condicional-una.html

    Copia y pega el link en tu navegador, saludos.

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  3. Muchas gracias por tu respuesta Lenin. Ya lo estoy probando para ver si me sale.
    Nuevamente muchas gracias.

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  4. Hola Sergio me da gusto haberte ayudado, cualquier duda o sugerencia compártela en el blog.

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  5. Hola, tengo un problema que quizas puedas ayudarme. Tengo un excel al que le he puesto una serie de reglas con formato condicional del tipo:
    =$Z1="bonito" =$A:$AB
    y al estar compartido el fichero esta desabilitado para poner o quitar formato condicional.
    Pues al tratarlo distintas personas, alguno borra o inserta filas y algo de eso hace que el formato condicional cambie, como por ejemplo a:
    =$Z1="bonito" =$A$1:$AB$2158;$P$2159:$AB$2159;$A$2159:$N$2159;$H$2187:$AB$2188;$A$2160:$AB$2186;$A$2575:$L$2576;$N$2575:$AB$2576;$A$2189:$AB$2574;$A$2577:$A$1048576
    aqui ha habido multiples cambios.
    ¿se puede saber que estamos haciendo que borra el formato condicional de algunas celdas? ¿se puede evitar que pase eso?

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    Respuestas
    1. Para ello utiliza "Nombre a rangos", por ejemplo $A:$AB =Criterio
      Ver en los siguientes artículos que pongo abajo
      https://www.capacitateexcel.com/search?q=nombre+a+rangos

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