Funciones Matemáticas con Google Docs

Así como en Excel 2007 tenemos las funciones matemáticas en Google Docs contamos con uan extensa colección de funciones, en esta ocasión les presento algunas de las funciones matemáticas que son semejantes a las funciones matemáticas en Excel.

COUNTIF (rango;condición)
Cuenta el número de celdas no vacías que cumplan con la condición dada.

COUNT (rango)
Cuenta cuantos números hay en el rango.

MAX (número1, número2)
Devuelve el valor máximo de los valores en la sección de argumento.

MIN (número1, número2)
Devuelve el valor mínimo de los valores en la sección de argumento.

INT (número)
Redondea un número dado como argumento hasta el entero más próximo.
=INT(4.5) es 4

ROUND (número, recuento)
Redondea un número dado como argumento al número de decimales especificado.
=ROUND(4.5,0) es 5

Veamos el video para una mejor referencia.

Formato condicional con Google Docs

Si ya tienes una cuenta de Gmail también tienes acceso a al suite ofimática online Google Docs, en esta ocasión veremos como aplicar fomato condicional a una lista de valores basandonos en el valor de la celda, en Excel 2007 y 2003 tenemos la opción de poner formato condicional basado en una fórmula lo cual nos permitia afectar el formato de una celda en función de otra, en Google Docs ésto no es posible (todavia).

Te invito a conocer las opciones en hoja de cálculo con las que cuentas, muchas de ellas son gratis y muy poderosas.

Veamos en el video los ejemplos presentados en Excel 2007 y Excel 2003 pero ahora aplicados a una hoja de cálculo de Google Docs (GDocs)

Formato condicional con Openoffice

Con Calc de Openoffice tenemos la opción de poner formato condicional a una celda o rnago de celdas en función de su valor o en función de una celda externa a la celda a la cual se aplicará el formato condicional.

En este ejemplo colocaremos dos criterios de formato condicional, el primer formato es aplicado a las celdas que sean mayores a 20,000 y el segundo criterio es aplicado a la columna de "Ventas del mes" en función del porcentaje de ventas que sea menor al 19% y poniéndole el color Rojo.




Pulsa el link para ver el video en:

| Excel 2007 | Excel 2003 |

Formato condicional con Excel 2007

En Excel 2007 Microsoft agregó más opciones de formato condicional tales como escala de colores, grupo de iconos y mas de tres condiciones para una sola celda (el límite es la capacidad de memoria).

Con el cuadro de dialogo “Formato Condicional” podemos aplicar un formato a una celda o rango que cumplan con una condición definida por el usuario.

Para utilizar la herramienta “Formato Condicional” hacemos lo siguiente:
1. Seleccionar al pestaña de Inicio luego el botón de Estilos y con ello el botón de Formato Condicional.

SUMAR.SI - Suma en función a criterios

SUMAR.SI.CONJUNTO agrega a la función SUMAR.SI la capacidad de sumar valores de un rango en función de dos o mas criterios, para ello veamos un ejemplo.

Tenemos el reporte de saldos de un año y deseamos saber la suma de aquellos saldos en los cuales el mes sea Mayo y que la sucursal sea Chuburná.


Veamos como queda con el asistente de Insertar Función

Sencillo verdad, podríamos decir que sumar.si.conjunto funciona con la lógica del autofiltro pero presentando solo la suma.

Funciones de texto con Openoffice

Openffice 3.2 Calc tiene casi las misma funciones de texto que Excel 2007 y Excel 2003, en esta ocasión veremos como insertar las funciones de IZQUIERDA, MID y DERECHA.
La función MID es la misma que Extraer en Excel, lo unico que cambia es el nombre, la manera de utilizarla es la misma, pero para eso veamos el video de funciones en Openoffice.






Pulsa el link para ver la lección en:| Excel 2007 | Excel 2003 |

Funciones de texto en Excel 2007

La manera de utilizar las funciones de texto en Excel 2007 con respecto a Excel 2003 no cambia nada en la sintaxis solo cambia el diseó de la barra de herramienta pues al momento de isertar la fórmula todo es igual, veamos el video en el cual insertamos las fórmulas de texto IZQUIERDA, EXTRAER y DERECHA.



Veamos como podemos unir cada uno de las partes del texto que previamente hemos separado, la fórmula que usaremos es CONCATENAR




También puedes ver el video en:

| Excel 2003 | Openoffice |