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5 de diciembre de 2012

Módulo 4 - Manejo de libros en Excel

En este módulo conoceremos con más detalle que es un libro para Excel, que es una hoja y aprenderemos a desplazarnos por la hoja.


4.1 Que es un libro para el programa Microsoft Excel

Un libro es un archivo que contiene las de hojas de cálculo las cuales a su vez contienen las celda, filas y columnas.
Libro de Excel
La ventana de inicio


4.2 La hoja de Excel

Una hoja de Excel contiene los espacios donde se introducen los datos, estos se llaman celdas y se nombran  por la letra de la columna y el número de la fila.

Al crear un nuevo libro éste contiene tres libros (se puede configurar el número de libros).

Hoja de Excel
Libro con tres hojas
Las hojas se nombran como Hoja1, Hoja2, Hoja3 y así sucesivamente.

4.2.1 Como cambiar el nombre de una hoja

  • Posicionamos el cursos sobre la pestaña de la hoja a la cual se le cambiará el nombre.
  • Hacemos clic en el botón de la derecha del ratón y seleccionamos la opción "Cambiar nombre."
Cambiar nombre a hoja
Haciendo clic el botón derecho del ratón

Nota: Cuando hacemos clic con el botón derecho del ratón tenemos mas opciones que solo cambiar el nombre y son las siguientes:
Insertar.- Inserta una nueva hoja.
Eliminar.- Elimina la hoja seleccionada.
Mover o copiar.- Mueve o copia la hoja a otra parte del libro o a un nuevo libro.
Mover o copiar una hoja
Mover o copiar

Ver código.- Si el libro tiene una macro haciendo clic en esta opción podemos ver el código.
Proteger hoja.- Como su nombre lo indica nos permite proteger la hoja.
Proteger hoja en  Excel
Proteger hoja

Color de etiqueta.- Podemos cambiar el color de la etiqueta, ver imagen.
Color de etiqueta en Excel
Agregar color a una hoja en Excel

4.3 Inmovilizando paneles

En ocasione es necesario inmovilizar una sección de una hoja, ya sea porque necesitamos ver los títulos de una lista de datos de captura o los nombres de personas o clientes.
Podemos inmovilizar Filas, columnas o ambas al mismo tiempo.
Inmovilizar paneles en Excel
Inmovilizar paneles

Inmovilizar fila superior.- Al seleccionar esta opción solo se inmoviliza la primera fila de arriba para abajo.
Inmovilizar primera columna.- Al seleccionar esta opción solo se inmoviliza la primera columna de izquierda a derecha.
Inmovilizar paneles .- Se inmoviliza la fila superior y columna de la izquierda de la celda activa.

4.4 Crear un nuevo libro

Crear un nuevo libro

4.5 Abrir un libro existente

Para abrir un libro existente de Excel hacemos lo siguiente:
  • Clic en el Botón de Office.
  • Clic en la opción Abrir y seguidamente navegamos hasta el libro que deseamos abrir.
  • Ya seleccionado el libro hacemos clic en el botón Abrir.

Abrir un libro en Excel
Abrir un libro
Abrir un libro
Explorador para abrir un libro

4.5.1 El botón de Abrir

Veremos las opciones de apertura que nos ofrece el botón de Abrir que se encuentra en la esquina inferior derecha.

Abrir un libro en Excel
Haciendo clic en el botón Abrir


Abrir.- El archivo es abierto sin ninguna restricción.
Abrir como solo lectura.- Abre el archivo como de solo lectura sin poder guardar cambios.
Abrir como copia.- Abre el archivo como una copia del archivo.
Abrir y reparar.- Si un libro está dañado, esta opción nos permite abrirlo con la opción de intentar reparar el posible daño.



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