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19 de septiembre de 2014

Auditar los datos capturados con Validación de Datos en Excel

Como validar los datos de una hoja de cálculo utilizando la herramienta "Validación de datos"

En el artículo anterior vimos Como validar el ingreso de datos en una hoja de Excel. En esta ocasión veremos como verificar que los datos ya capturados son los correctos cuando previamente NO se utilizó la validación de datos.

Para ello solo necesitamos hacer lo siguiente:

  • Seleccionar los datos a validar y aplicar validación correspondiente.
  • Luego hacer clic en Validación de Datos > Rodear con un círculo datos no validos.
  • Al hacer esto las celdas que no cumplen con el criterio de validación se ven rodeados de un círculo rojo.
Validación para la fila 8: Agua, Luz y Teléfono no pueden ser cada una mas de 5000 pesos mensuales

Clic sobre la imagen para apreciarla mejor


Validación fila 12: El costo de un evento no puede ser más de 7000 pesos.

Clic sobre la imagen para apreciarla mejor

Nota: los círculos rojos desaparecen unos minutos después, pero si deseas que desaparezcan solo tienes que pulsar en botón de Borrar círculos de validación.

Ejercicio
Aplica la auditoria de la plantilla PRODUCTOS, el proceso es el mismo, solo que en esta ocasión la validación es la longitud del texto.

Descarga aquí el archivo para practicar

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