Control de Vacantes con Excel

Se pide

El departamento de Recursos Humanos necesita llevar un control de los días transcurridos desde la apertura de una vacante hasta la fecha actual. El conteo de días se detiene en el momento en que la vacante se cubre, es decir, cuando se registra una fecha de cierre. Veamos la siguiente imagen.

EL significado de las columnas es la siguiente:

• Vacantes.- Es el nombre de la vacante
• Fecha de apertura.- Es la fecha cuando se abre la vacante
• Días transcurridos.- Días transcuridos desde la fecha de apertura hasta hoy
• Fecha cierre.- Fecha cuando se cubrió la vacante.

🎯Solución
En la columna Dias Trascurridos pondremos la siguiente función: =SI(E6<>"",E6-C6,HOY()-C6)
Para la soliución utilizamos la función lógica SI, Voy a explicar cada parte:

SI (

1. E6<>"" Si la fecha de cierra es diferente a vacío.
2. E6-C6 Esto es lo que sucede si es verdadero que está vacío, Fecha de Cierre - Fecha de Apertura. De esta manera obtenemos los días que transcurrieron desde la fecha que se aperturó hasta la feha de cierre.
3. HOY()-C6 En caso de que siga vació porque no se ha podido cubrir la vacante la funcion calcula los días que transcurren desde la fecha de apertura (C6) hasta la fecha de Hoy.

     )

👉 La función HOY() devuelve la fecha que tiene la computadora.

Gracias por leerme.

Uso de comodines en Excel 2

En este artículo veremos cómo utilizar la función SUMAR.SI utilizando el comodín de Interrogación (?)

En un artículo anterior vimos cómo utilizar el comodín de asterisco que nos permite reemplazar cualquier número de caracteres. En esta ocasión vamos a utilizar el comodín de signo de interrogación de cierre (?) que nos permite reemplazar tantos caracteres como signos usemos.

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Ejemplos; 

MID1234 = "MID????" (Son MID y 4 caracteres, los que sean)

MIDABCD ="MID????" (Son MID y 4 caracteres, los que sean)

MID1234 < > "MID??" (MID1234 es diferente a MID y 2 caracteres, los que sean)

Situación

Tenemos una lista de datos donde podemos ver que tienen 3 letras y a su derecha 2 o más números. Nos solicitan la suma de los MID y 3 caracteres a la derecha, además de MID y 2 caracteres a la derecha

Solución

MID + 3 caracteres

=SUMAR.SI(B5:B20,"MID???",C5:C20), Excel buscará en el rango B5:B20 aquellas cadenas de caracteres que comiencen con MID y le sigan 3 caracteres, los que sean y sumará el valor del rango C5:C20 

MID + 2 caracteres

=SUMAR.SI(B5:B20,"MID??",C5:C20), Excel buscará en el rango B5:B20 aquellas cadenas de caracteres que comiencen con MID y le sigan 2 caracteres, los que sean y sumará el valor del rango C5:C20 

Nota. Los comodines se puede utilizar con otras funciones de Excel. 

Uso de Comodines en Excel

 En este artículo veremos cómo utilizar la función SUMAR.SI utilizando el comodín de asterisco (*)

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Situación a solucionar

Tenemos una lista de teléfono modernos donde podemos ver los nombres y el número de unidades. Nos solicitan un resumen de unidades por marca pero podemos ver que los productos tienen el nombre de la marca junto con el modelos del teléfono. 

¿Cómo podemos hacer este resumen teniendo los productos de la manera mostrada?

Opción 1. Utilizando los comodines podemos solucionar este punto. 

En la celda F5 ponemos la siguiente función =SUMAR.SI($B$5:$B$20,"*Vivo*",C$5:C$20)

1. La Función SUMAR.SI nos permite sumar una columna en base al criterio en otra columna y aquí podemos ver cómo utilizar la función SUMAR.SI. 
2. $B$5:$B$20 este Argumento es el rango de los modelos y unidades
3. "*Vivo*" Aquí estamos utilizando el comodín * (asterisco). Este comodín suple cualquier carácter antes y después de la palabra Vivo ("* y *"). Todo texto utilizado en una función debe estar entre comillas dobles. Excel va recorrer este rango y va a identificar aquellas celdas que cumplan que tienen la cadena Vivo, si se cumple Excel sumará el valor de la columna C$5:C$20
4. C$5:C$20 Este argumento es la columna a sumar y solo la sumará si se cumple lo mencionado en el punto 3.

Opción 2 .- Utilizando comodines y el vínculo a la celda con el nombre

=SUMAR.SI($B$5:$B$20,"*"&H5&"*",$C$5:$C$20)

En este caso lo único que cambia es como utilizamos 2o. argumento. En vez de escribir "*Vivo*" ponemos lo siguiente "*"&H5&"*".

Los caracteres & nos permite tomar la palabra Vivo directamente de la celda mediante vínculo. Puedes ver este vínculo se encuentra entre comillas dobles.

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