Formato Condicional a Fechas Específicas en Excel

Formato condicional a Fechas Específicas en Excel 2010

Al tratar de aplicar Formato condicional a un rango de celdas que contienen fechas, vemos que las opciones que tiene Excel para fechas son algo limitadas: Ayer, Hoy, Mañana, En los últimos 7 días, Semana pasada, Semana siguiente, Mes pasado, Este mes, Mes siguiente.

¿Que haríamos si necesitamos aplicar un formato condicional a una fecha específica o a un rango de fecha que no está contemplado en las opciones que nos ofrece Excel?

Ejemplo
Queremos aplicar un formato condicional a los registros comprendidos entre el 1 y 30 de abril 2013  (o a un rango de fechas que no sea un mes entero) de la siguiente lista de datos (ver columna D)

-- Lista de Datos --

Solución
Para Excel el día "1" es el 1o. de Enero 1900. Ahora sabiendo esto necesitamos averiguar que fecha es el 1 y 30 de Abril 2013. Para ello escribimos las fechas en una hoja de cálculo y les aplicamos formato de número. ver imagen

Sabiendo que el 1 de abril 2013 es el valor 41365 y el 30 de abril 2013 es el 41394 utilizamos estos valores para aplicar formato condicional a la columna D en la imagen de "Lista de Datos" arriba.

Clic en la imagen para Agrandar

Nos vemos en el próximo tema de Excel.

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Comprobación de Errores en Excel

En un artículo anterior hable de los Tipos de Errores en Excel 2010. En esta ocasión compartiré encontrar errores de fórmulas y como auditarlas utilizando el botón de Comprobación de errores que se encuentra en la pestaña Fórmulas en el grupo de Auditaría de fórmulas


En el ejemplo de la imagen abajo podemos ver que en la hoja de cálculo existen 3 errores y cuando hacemos clic en el botón de Comprobación de errores se despliega un cuadro con el mismo nombre el cual veremos con más detalle como utilizar para auditar nuestras fórmulas con errores.

Clic en la imagen para ver mejor

El cuadro de Comprobación de Errores
Nos informa en que celda se encuentra el error, el tipo de error "Error de división entre cero" y los botones de comprobación que más abajo explicaré cada uno de ellos.

Cuadro de comprobación de errores

Explicación de cada uno de los botones del cuadro de comprobación de errores

Ayuda sobre este error
Como su nombre lo indica al hacer clic en él nos remite a la ayuda oficial de Excel sobre el tipo de error en nuestro caso el de la celda B3 #!DIV/0

Evaluar fórmula

Mostrar pasos de cálculo
Al hacer clic en este botón activa el cuadro de Evaluar fórmula.

Al hacer clic en el botón de Evaluar presenta paso a paso como se calcula la fórmula con el fin de hallar el error.





Omitir Error.
Si consideramos que el dicho error no lo es entonces podemos hacer clic en el botón de Omitir error que se encuentra en el cuadro de Comprobación de errores para que Excel no lo siga marcando como error.

Nota: si queremos deshacer esta opción de omitir error entonces debemos de hacer clic en el botón de opciones y seguido el botón de Restablecer errores omitidos. Esta imagen corresponde a la ruta Archivo - Opciones - Formulas

Modificar en la barra de fórmulas
Al hacer clic en este botón Excel nos remitirá a la barra de fórmulas para editar la ecuación. Es el mismo efecto que seleccionar la celda con el error y hacer clic en la tecla de función F2




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