Tipos de Errores en Excel 2010

Errores en Fórmulas de Excel

En ocasiones escribimos una fórmula y ésta nos da error.

Veamos cada uno de los Errores que podemos tener en Excel y en algún caso como solucionarlo.

#DIV/0! Nos indica que se ha divido entre cero y en Excel esto es un Error,

Solución

Una solución es utilizar la Función Lógica =SI de la siguiente manera, ver imagen y la función utilizada. =SI(D3=0,0,C3/D3) Primero analiza si el denominador es cero, de ser así la función pone cero, sino, pone la fórmula.

¿Que como salieron las flechas? Ver aquí

#¿NOMBRE? Excel nos indica que el nombre de la función no existe o que una celda con nombre ya no existe.

Cuando se utiliza mal el nombre de la función o ésta no existe, en el ejemplo la función MULTIPLICA no existe.

Cuando en la fórmula se utilizó una celda con nombre y después éste nombre se elimina, en el ejemplo la celda C14 se nombró como Dato1 y luego éste nombre se borró.

#N/A Este error es común encontrarlo cuando se utiliza la funciones de búsqueda (BUSCAR, BUSCARV, etc...) En pocas palabras el dato a buscar no se encontró #N/A

#¡NULO! Este error aparece cuando queremos utilizar un rango en una función pero olvidamos poner los puntos dobles (:) que significa que es un rango. Ejemplo: C3 D3 debe ser C3:D3

#NUM! Se han utilizado valores numéricos no válidos o bien puedes ser un número muy pequeño o muy grande que Excel no pueda presentarlo. Ejemplo 1234466687878980000 elevado a la potencia 1232432546575.

#¡REF! Cuando vemos este error quiere decir que la función utiliza ahora una celda que en algún momento se eliminó. En nuestro ejemplo hicimos una multiplicación del Dato1 y el Dato2 y luego eliminamos la columna D que contenía el Dato2. Sucede al eliminar filas o columnas no cuando solo borramos el dato.

#¡VALOR! Ocurre cuando se hace referencia a celdas no válidas por ejemplo utilizar texto con fechas o números en pocas palabras utilizar "Peras con Manzanas" En el ejemplo tratamos de multiplicar el texto "Sueldo" por el valor 34

Descarga aquí el archivo en Excel para practicar

¿Y la referencia circular donde queda? 

Pues eso es tema para otro artículo, nos vemos.

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Auditoría de Fórmulas en Excel - Como ver las Fórmulas de una celda

Como ver las Fórmulas de una celda de una hoja de cálculo

Siguiendo con el tema de la auditoría de fórmulas ahora veremos como utilizar el botón de Mostrar Fórmulas que se encuentra en el grupo de Auditoría de fórmulas (ver imagen)

Imagen - Auditoría de Fórmulas en Excel

Por ejemplo, para ver las fórmulas que contiene la celda I4 (cuadro azul) solo debemos posicionarnos en dicha celda y seguido veremos la fórmulas que contiene viendo la barra de fórmulas (cuadro rojo)

Ahora utilizando el botón de Mostrar Fórmulas del grupo Auditoría de fórmulas veremos que todas las celdas que contiene alguna fórmulas desplegarán como están integradas (Haga clic en la imagen para poder apreciarla mejor).

Con solo hacer clic en el botón Mostrar fórmulas todas las celdas que contengan fórmulas ahora mostrarán la fórmulas que contiene. Para regresar al punto original solo basta con hacer clic de nuevo en el botón de Mostrar fórmulas.

Función F2 (otra opción)
Otra manera de poder ver la fórmula de una celda es seleccionarla y hacer clic en la tecla de función F2, con ello veremos la estructura que contiene dicha celda.

Ver celdas I4, C4, F8 en la imagen de abajo.

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Auditar los datos capturados con Validación de Datos en Excel

Como validar los datos de una hoja de cálculo utilizando la herramienta "Validación de datos"

En el artículo anterior vimos Como validar el ingreso de datos en una hoja de Excel. En esta ocasión veremos como verificar que los datos ya capturados son los correctos cuando previamente NO se utilizó la validación de datos.

Para ello solo necesitamos hacer lo siguiente:

• Seleccionar los datos a validar y aplicar validación correspondiente.
• Luego hacer clic en Validación de Datos > Rodear con un círculo datos no validos.
• Al hacer esto las celdas que no cumplen con el criterio de validación se ven rodeados de un círculo rojo.

Validación para la fila 8: Agua, Luz y Teléfono no pueden ser cada una mas de 5000 pesos mensuales

Clic sobre la imagen para apreciarla mejor

Validación fila 12: El costo de un evento no puede ser más de 7000 pesos.

Clic sobre la imagen para apreciarla mejor

Nota: los círculos rojos desaparecen unos minutos después, pero si deseas que desaparezcan solo tienes que pulsar en botón de Borrar círculos de validación.

Ejercicio
Aplica la auditoria de la plantilla PRODUCTOS, el proceso es el mismo, solo que en esta ocasión la validación es la longitud del texto.

Descarga aquí el archivo para practicar

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