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23 de abril de 2018

Solo 3 decimales en Excel - Validación de datos


Validación de datos para restringir a 3 decimales

Durante el curso de Excel Avanzado viendo el módulo de "Validación de datos" una alumna me hizo la siguiente pregunta.

¿Como puedo validar una celda de tal manera que cuando haya decimales solo puedan capturar hasta 3 decimales? El número puedo ser sin decimales o con 3 decimales.


Respuesta



Para poder llegar a una respuesta hice el siguiente cuadro.
Captura.- Es el dato a capturar y a validar
Entero.- A la celda captura se le aplicó la función =ENTERO( B2) para obtener solo la parte entera de la fracción
Largo Captura.-  Para obtener el largo del valor capturado se aplicó la función =LARGO(B2)
Largo Entero.-  Para obtener el largo del entero se aplicó la función =LARGO(C2)
Diferencia.- Se obtiene la diferencia entre LARGO CAPTURA y LARGO ENTERO con el objeto de obtener solo la fracción.

Podemos ver que solo aquellos valores que tiene una diferencia menor o igual a 4 cumplen con el requisito por lo que con esto ya tenemos nuestra prueba lógica para hacer la validación.

Creando la validación de datos


  • Seleccionamos el rango B2:B8 y hacemos clic en la pestaña Datos - Validación de datos
  • En el cuadro de Permitir en la pestaña configuración seleccionamos Personalizada
  • En el cuadro Fórmula escribimos la siguiente función 
=O((LARGO(B5)-LARGO(ENTERO(C5)))=0,(LARGO(B5)-LARGO(ENTERO(C5)))=4)
  • Para poner un mensaje de entrada ir a la pestaña "Mensaje de entrada", para configurar el mensaje de error ir a la Pestaña "Mensaje de error" por ahora lo dejamos en "Detener"
  • Hacemos clic en el botón de Aceptar y listo.
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Explicación de la fórmula
Hacemos la afirmación que el número de caracteres del dato capturado menos el largo de la parte entera del dato capturado es igual a "0" o a "4" con lo que solo permitirá los valores que cumplan con estos criterios.

Espero sus comentarios al respecto, saludos.

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