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29 de agosto de 2016

Listas Condicionadas

Validación de datos con Listas Condicionadas
En otros artículos he hablado de como crear listas desplegables con validación de datos en Microsoft Excel 2010. Y en esta ocasión voy a retomar el tema con la peculiaridad de utilizar listas que tengan como condición una lista anterior, pero para explicarme mejor voy a decirles cual es el punto a solucionar

Descargar el archivo en Excel  haciendo clic en este link




Antecedentes
Una empresa tiene sucursales en los siguientes en los Estados de Mérida y Campeche. El Estado de Mérida tiene las siguientes sucursales: Mérida_1, Mérida_2, Mérida_3, Mérida_4El Estado de Campeche tiene las siguientes sucursales: Campeche_1, Campeche_2, Campeche_3, Campeche_4.

La estructura es la siguiente (ver imagen) y cada sucursal tiene los empleado que se pueden ver en la imagen.
Requerimiento
La empresa necesita tener una hoja de cálculo con la opción de Seleccionar un Estado y luego poder seleccionar la sucursal de este Estado, a su vez los empleados de dicha sucursal, todo esto de manera dinámica.

Solución
Para ello hacemos lo siguiente:

1.-Agregamos nombre a los rangos de los Estados, a las Sucursales y a los empleados haciendo lo siguiente: Seleccionamos las celdas a nombrar y hacemos clic en pestaña Fórmulas > Asignar nombre  y con ello vemos el cuadro para asignar nombre (ver imagen).

2.- Ahora vamos a crear la primea lista, seleccionamos la celda C2 y hacemos clic en la pestaña Datos y luego en el ícono de Validación de datos con lo que vemos el cuadro de Validación de datos. En Permitir seleccionamos Lista y en Origen escribimos =Estado que es el nombre del rango E3:E4.

Celda con Validación de datos Lista
3.- Ahora aplicamos la validación de Lista a la celda de Sucursal seleccionando la celda C3 y hacemos clic en el botón de Validación de datos con lo que se activa el cuadro de Validación de datos. En Origen escribimos la fórmula =INDIRECTO($C$2)



4.- Vamos a crear la lista de Vendedor en función a la sucursal, para ello seguimos los mismos pasos del punto 3 pero ahora en Origen escribimos la fórmula =INDIRECTO($C$3)




Listo ya tienes tu modelo con listas desplegables y condicionadas en Excel

Ver más temas de Validación de datos haciendo clic en el siguiente enlace:
http://www.capacitateexcel.com/search/label/Validaci%C3%B3n

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8 de agosto de 2016

Como crear un Outliner o Lista en Diigo

Que es un Outliner en Diigo.com
Los Outliner son listas de marcadores que pueden ser compartidas libremente entre todos los usuarios de Diigo. En este artículo veremos como crear un outliner.

El objetivo es crear una lista con los marcadores de Juegos de Mesa y Ajedrez, donde cada uno tendrá dos marcadores de nuestra librería (My Library)

1.- Desde nuestra cuenta hacemos clic My Outliners y después en Create outliner



2.- Seguido hacemos clic en Create outliner y escribimos el título para nuestro nuevo outliner, en nuestro caso será Mi primera Lista. 
Nota: De inicio Diigo ya tiene un Outliner creado y el título de éste es Why and how to use Outliner (contiene la ayuda oficial de Outliner).


3.-  Ahora ya tenemos nuestro Outliner, ahora vamos a agregar algunos link pero de manera ordenada según unas sublistas.

Ejercicio.- Vamos a crear agregar 4 links estructurados de la siguiente manera:

- Lista de Juegos de mesa tipo Euro
  • Link 1
  • Link 2
- Lista de remedios herbolarios
  • Link 2
  • Link 3
De izquierda a derecha: Home, Add diigo item, Show all outliner, Search in outliner, View mode - Edit mode
  1. Desde Mi primer lista escribimos el nombre de la lista que queremos hacer, en nuestro ejercicio es "Lista de Juegos de mesa tipo Euro", hacemos clic en Enter.
  2. Ahora hacemos clic en Add Diigo item y clic en el link que queremos agregar, luego Enter.
  3. Estando desde el inicio del link pulsamos la tecla Tab con lo que el link queda abajo del título.
  4. Para hacer la segunda lista de remedios herbolarios estando en el segundo link de la primera lista pulsamos Enter 2 veces, con lo que el punto queda a la altura de la primera lista.
  5. Escribimos el nombre de la segunda lista en este caso es "Lista de remedios herbolarios".
  6. Y repetimos los pasos a partir del punto 2.
Así queda tus sublistas

Opciones a los elementos de los Outliner





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