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24 de enero de 2020

Buscar un Texto dentro de otro Texto

Problema a solucionar
Un usuario tiene un archivo con las siguientes tres columnas.



Se desea saber si el texto en la columna Nombre 2 se encuentra en la columna Nombre 1. Si se encuentra poner 1 en al columna  Resultado, en su defecto poner 0.

Funciones utilizadas en este ejemplo
SI, TIPO, BUSCARV y Asteríscos como comodines *
Explicando la función en la celda C2

=SI(TIPO(BUSCARV("*"&B2&"*",A2,1,FALSO))<>16,1,0)
  1. Necesitamos buscar la cadena de texto de la columna Nombre 2  en la columna Nombre 1, pero en ocasiones la cadena de caracteres de la columna Nombre 1 tiene caracteres adicionales.
  2. Para poner hacer la comparación utilizamos asteriscos. Estos sirven como comodines y reemplazan cualquier caracter que se encuentre antes de de cualquier cadena y después de esta. Para poder unirlos a los valores de la celda B2 utilizamos los signos & "*"&B2&"*"
  3. La matriz de búsqueda solo será de una fila y una columna A2.
  4. Necesitamos el valor de la columna 1
  5.  FALSO, este argumento obliga a excel a buscar considencia exacta, si no la encuentra poner #N/D (para excel #N/D es considerado un error)
  6. Toda la función BUSCARV la anidamos en la función TIPO. TIPO devuelve el tipo de valor resultado. El valor devuelto se convierte en parte de la prueba lógica de SI la cual hace el siguiente análisis; "si el valor devuelto es diferente a un error (Tipo 16 es un error) entonces la función devuelve 1, en su defecto devuelve 0".
  7. Ahora solo resta copiar la fórmula en las demás celdas hacia abajo.
Gracias por visitar mi blog de Excel. ¿Necesitas un Curso de Excel? Mándame un mensaje o correo.


21 de enero de 2020

Control para Renovación FIEL

El presente artículo ha sido preparado pensando en la regulación tributaria de México vigente a Enero 2020. El archivo es editable y puede adecuarse a otro caso de vencimiento en fechas.


¿Qué se pretende solucionar con este libro de Excel?
El libro de Control de FIEL te permite crear un sencillo pero eficiente control de vencimiento de la FIEL utilizando colores como indicadores. El objetivo principal es que el usuario pueda saber el momento exacto y unos días antes el vencimiento de la FIEL.




Instrucciones
  1. Captura en la columna "Clientes" el nombre del cliente
  2. Capura en la columna Alta/Renovación FIEL la fecha de Alta o Renovacióna actual de la FIEL.
  3. En la celda C3 escribe el número de días que quieres que muestre en rojo la fecha de vencimiento.
Cómo funciona
Cuando la fecha actual sea mayor o igual a la fecha de vencimiento menos los dias antes de vencer la celda se pondrá en relleno rojo. Cuando en la celda de Alta / Renovación FIEL pongas la nueva fecha de renovación de manera automática la fecha de vencimiento cambiará.

Para desplegar solo las fechas a vencer puedes aplicar un filtro de color.

Nota: La fecha Actual que está en la celda C2 no debe ser cambiada.

Para más información sobre renovación de la FIEL visita el sitio oficial del SAT

Herramientas utilizadas en este modelo y que se ven en el curso de Excel Avanzado
  • Formato condicional de Fórmula: Rango D5:D54
  • Validación de Datos: Celda C3
  • Función de Fecha: C2
  • Funcion Lógica SI: Rango D5:D54
  • Funciones de Fecha: Rango D5:D54
Visita www.CapacitateExcel.com para más información de los cursos

Los archivos descargables presentados en este sitio web son compartidos con fines didácticos.








17 de noviembre de 2019

Auditoría de Fórmulas en Excel - Relación entre celdas


Auditoría de Fórmulas en Excel utilizando las flechas de relación entre celdas.

En ocasiones es necesario analizar o auditar algunas fórmulas o funciones, ya sea con el fin de verificar su correcta aplicación o para entender como funcionan.

Para poder ver la relación que existe entre las celdas podemos utilizar las herramientas de Auditoría de Formulas que se encuentra en la pestaña Fórmulas.

El grupo de Auditoría de Fórmulas
Rastrear precedentes.- Nos muestras mediante una flecha la celda o celdas que afectan la celda actual seleccionada.
Rastrear dependientes.- Muestra mediante una flecha las celdas que se ven afectadas por la celda actualmente seleccionada.
Quitar Flechas.- Elimina las flechas pudiendo eliminar en un orden de precedencia de dependencia o todas a la vez.


Rastrear precedentes; Ejemplo
Selecciona la celda I4 y haz clic en el botón de Rastrear precedentes que se encuentra en el grupo de Auditoría de Fórmulas de la pestaña Fórmulas. 
Podrás apreciar como se despliegan las flechas donde los puntos de inicio son las celdas C4  y F8 la punta de flecha se encuentra en la celda I4 previamente seleccionada.


Cuando la celda precedente se encuentra en otra hoja u otro libro de Excel se verá de la siguiente manera, veremos que la flecha apunta a un ícono de hoja de cálculo, lo que significa que el dato precedente se encuentra en otra hoja del libro.

Hoja Total


Rastrear dependientes; Ejemplo
Selecciona la celda F10 y haz clic en el botón de Rastrear dependientes que se encuentra en el grupo de Auditoría de Fórmulas de la pestaña Fórmulas. 
Podrás apreciar como se despliegan las flechas donde los puntos de inicio son las celdas F10  y la punta de flecha se encuentra en la celda I6 con lo que indica que el valor de la celda F10 alimenta la celda F6.


Cuando la celda dependiente se encuentra en otra hoja u otro libro de Excel se verá de la siguiente manera, veremos que la flecha apunta a un ícono de hoja de cálculo, lo que significa que el dato dependiente se encuentra en otra hoja del libro. El número 12 de la celda C3 alimenta a una celda fuera del la hoja actual.

Hoja Precio


¿Y como ver la hoja externa precedente o dependiente?
Para ello solo seleccionamos con el puntero alguna parte de la flecha y hacemos doble clic con ello se despliega la siguiente venta flotante.

La Hoja Precio Precede a la Hoja Total

Te invito a descargar el archivo de abajo y practicas para aprender más.

Quitar Flechas
Para quitar flechas solo haz clic en el botón Quitar flechas que se encuentra en el grupo de Auditoría de Fórmulas de la pestaña Fórmulas.


Descarga aquí el archivo de prácticas


En el siguiente artículo veremos como utilizar las demás herramientas de Auditoría de Fórmulas.

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