9 de agosto de 2014

Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 - Parte 2

Como hacer un reporte en Excel 2010, Parte 2

Preparando las hojas 2013

En este artículo veremos como preparar la hoja 2013 la cual contiene los datos del ejercicio pasado.

Para ello necesitamos tener los datos de la siguiente manera, ver imagen.



VENTAS: Histórico y Actualizado
  1. Escribimos el nombre de cada sucursal y sus valores, como título de cada mes ponemos el número del mes, adicional ponemos el total para ver que hemos capturado bien los datos.
  2. Si vamos a actualizar los datos históricos escribimos en la fila 10 los factores de actualización. Este dato lo estaremos capturando cada mes.
  3. Ahora requerimos actualizar los datos por lo que en la celda C13 ponemos la siguiente fórmula =C4*C$10 fijando la fila 10 pues necesitamos que la fila de actualización no se mueva.
  4. Ahora copiamos la fórmula de la celda C13 y la pegamos en las demás celdas de la sección ACTUALIZADO.

Acumulado
  1. Para crear el cuadro de Acumulado escribimos en la celda C22 la siguiente fórmula =C13 con ello creamos un vínculo con la celda de enero pues prácticamente enero es lo mismo en lo acumulado. 
  2. Copiamos esta fórmula a las celdas C23, C24 y C25.
  3. En la celda D22 escribimos la siguiente fórmula =C22+D13 con lo que al mes de Febrero sumamos lo que teníamos acumulado a Enero más lo que hay en Febrero (ver imagen derecha). Los datos mensuales los tomamos actualizados.
  4.  Ahora solo copiamos y pegamos esta fórmula a las demás celdas con excepción de Enero que tienen una fórmula distinta.

CLIENTES
Ahora necesitamos preparar los datos de la sección de clientes del ejercicio 2013 (ver imagen)



Mes
En la sección mensual solo capturamos el número de clientes de cada mes y de nuevo ponemos como título el número de mes, tanto en el mensual como en el acumulado.

Acumulado
  1. Hacemos lo mismo que en el acumulado de las ventas, en la celda C42 escribimos la siguiente fórmula =C33 y la copiamos y pegamos para las demás sucursales en el mes de Enero.
  2. En la celda D42 escribimos la fórmula =C42+D33 y la copiamos y pegamos a las demás celdas con excepción de Enero.
Ahora ya tenemos lista nuestra hoja del ejercicio anterior 2013, seguimos preparando las demás hojas.


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