Como utilizar IMPORTRANGE en Google Drive

IMPORTRANGE
Permite importar datos de otros archivos de hoja de cálculo de Google Drive, o del mismo archivo. Esta función también puede ser utilizada de manera anidad como parte de otra función, ver Como utilizar BUSCARV en otro archivo de Google Drive

Sintaxis*
=IMPORTRANGE(clave_hoja_cálculo; cadena_intervalo)

Ejemplo 1
Importamos los datos del rango A2:A15 de la hoja Empleados.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0", "Empleados!A2:A15")

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Ejemplo 2
Importamos los datos del rango A2:C15 de la hoja Empleados

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0", "Empleados!A2:C15")

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Ejemplo 3
Importamos los datos del rango A2:C15 de la primera hoja del archivo fuente (de izquierda a derecha). La imagen sería igual que en el Ejemplo 2 pero ignoramos el nombre de la primera hoja pues en la cadena_intervalo solo usamos en rango a importar.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0", "A2:C15")

-

2) IMPORTRANGE(B1,B2)
En este caso clave_hoja_cálculo y cadena_intervalo son referencias en la misma hoja en la cual se van a depositar los datos importados.

En el ejemplo son las celdas B1, B2

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* Fuente: https://support.google.com/docs/answer/3093340

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Utilizar BUSCARV en otro archivo de Google Drive

Es común que utilices la función de BUSCAR o BUSCARV en Excel como en Google Drive en el mismo archivo que estás trabajando. Ahora, si los datos que necesitas traer están en otro archivo y este está en Google Drive ¿Que harías al respecto?. Quiero aclarar que los archivos utilizados en la práctica son Hojas de Cálculo de Google Drive.

Para ello vamos hacer uso de la función IMPORTRANGE la cual importa un intervalo de celdas de una hoja de cálculo específica utilizando el url de dicha hoja.

Veamos un ejemplo
Hay un archivo llamado "Lista Empleados" que tiene la base de datos de los empleados de una obra. Existe otro archivo "llamado "Reporte" que toma los datos del archivo Lista Empleados.

Solución

1.- En el archivo Reporte tenemos dos hojas, una llamada Empleados y otras llamada ID Empleados. 2.-  Haz clic en la hoja ID Empleados y selecciona la celda B2.
3 .- Escribir en esta celda la Función de abajo. Puedes ver que hay que copiar la url* del archivo fuente y utilizarlo en la función de abajo. 

 =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0","Empleados!A:A")

Opcional: Puedes Utilizar solo 11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4 

*El acceso al archivo Empleados es libre, puedes practicar con él. 

Sintaxis =IMPORTRANGE(clave_hoja_cálculo; cadena_intervalo) Ver el artículo "Como utilizar la función IMPORTRANGE" clave_hoja_cálculo: URL de la hoja de datos de la que se van a importar los datos. cadena_intervalo: cadena con el formato "[nombre_hoja!]intervalo" (p. ej., "Empleados!A:A" o "A2:A15"), que indica el intervalo que se debe importar. El valor de cadena_intervalo debe ir entre comillas o ser una referencia a una celda que contenga el texto adecuado. Con esto tenemos la lista de ID de cada empleado para utilizarla en una lista desplegable en la hoja Reporte del mismo archivo. Nota importante.- La primera vez que use la función IMPORTRANGE arroja Error, lo que pasa es que hay que autorizar el acceso al archivo de la fuente de los datos. Ver imagen

4.- Selecciona la hoja Forma y selecciona el rango B3:B15.
5.- Haz clic en la pestaña Datos > Validación de datos y escribe el rango 'ID Empleados'!B:B en el cuadro de criterio. Haz clic en Aceptar. Ver imagen

Validación de datos - Lista

Aquí pueden ver el resultado del trabajo, en este caso utilicé la Validación de datos

En la celda C3 utiliza de nuevo la función IMPORTRANGE pero ahora utilizando la función BUSCARV. Se utiliza la misma función tanto en la columna C como en la columna D

Columna C
=BUSCARV($B3,IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0","Empleados!A:C"),2,0)

Columna D
=BUSCARV($B3,IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/11bokH9MuxD0ryw3pNSSY42qyVHKntAo4n-xZysPFef4/edit#gid=0","Empleados!A:C"),3,0)


Puedes consultar la ayuda oficial de Google Aquí

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Google Calendar Reseña

Si necesitas una agenda electrónica Google Calendar puede ser una opción

Pantalla de Google Calendar como Agenda

Google Calendar tiene ya sus años recorridos desde que inicio en el 2006, con el éxito obtenido creo que tiene muchos años más por delante, pero vamos, en las siguientes lineas voy a comentar "algunas" de las ventajas de Google Calendar, en artículos posteriores compartiré mas detalles.

Como obtener Google Calendar
Para tener acceso a Google Calendar requieres tener una cuenta de Google, aquí puedes ver como conseguir una cuenta de Google. Si ya tienes una cuenta ya entonces ya tienes acceso a Google Calendar

Para acceder a Google Calendar solo requieres ir a https://www.google.com/calendar y firmarte para entrar.

Para mí Calendar es mi agenda electrónica, puedes crear eventos con la opción de recordatorio mediante mensaje de correo o aviso en la pantalla, los eventos pueden ser privados o pueden ser compartidos con otros usuarios de tal manera que puedan confirmar su asistencia a dicho evento. Existe la posibilidad de dar perniso de edición del evento a los demás usuarios.

Calendarios privados y compartidos
Un calendario puede ser privado o compartido con otros usuarios. Un calendario se crea desde Configuración (Ver rueda dentada a la derecha de la imagen arriba).

Google calendar en mi smatphone movil
Al ser Calendar una herramienta online podemos acceder desde cualquier dispositivo con acceso a internet e incluso podemos sincronizar Calendar con el calendario nativo de nuestro smartphone, esto quiere decir que podemos crear y administra eventos de Calendar desde nuestro movil.

Formas de visualizar Google Calendar

Estas son algunas maneras de visualizar Google Calendar


Día: Solo se ven los eventos de un día, principalmente el día actual.
Semana: Se despliegan los eventos programados en una semana dada.
Mes: Es claro, veremos los eventos del mes actual o el mes que queramos ver.
7 días: Puedes ver los primeros 7 días.
Agenda: Los eventos son presentados como una lista

Actualmente Calendar es una de las herramientas que más utilizo para mis cursos y mi comercializadora, me ha sido de gran ayuda como agenda electrónica y con la posibilidad de compartir algunos eventos con mi gente.  Lo que más me gusta es la posibilidad de poder crear y visualizar mis eventos desde mi móvil, esto es muy práctico.

Te recomiendo probar Google Calendar es una muy buena opción de Calendario y Agenda electrónica.

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Notas con QuickMemo de LG

Si necesitas un bloc de notas sencillo y útil, este artículo te puede interesar
En esta ocasión voy a hablar de QuickMemo+, una aplicación que me ha gustado mucho pues soy de las personas que hacen anotaciones y recordatorios.

Que es Quick Memo
Quick memo es un "bloc de notas" que LG ha implementado de manera nativa en su linea de Smathphones (en mi caso un LG Power) con Android.

Con QuickMemo+ es posible crear notas con recordatorio así como escribir sobre capturas de pantalla y con ella crear una nota. Si quieres saber como usar QuickMemo entonces te invito a seguir leyendo.

Pantalla Inicial

La interfaz de QuickMemo+
Al hacer clic en el ícono de QuickMemo+ veremos la interfaz de la izquierda.
De inicio siempre se muestran Todas las notas pero desde el menú de la izquierda podemos seleccionar otras categorías o crear nuevas.

Tomar una foto
Haciendo clic en el ícono de cámara fotográfica podemos tomar una foto para agregarla a la nota.

Los tres puntos de la parte derecha despliega otras opciones que veremos más adelante.

Agregar una nueva nota
Hacer clic en el botón inferior derecho de color verde con una cruz.
Se despliegan la pantalla para crear una nueva nota.

Nueva Nota

Menú superior (de Izquierda a derecha)

1. ✔ Crear la nota
2. ↶ Deshacer
3. ↷ Rehacer
4. (T) Activar el teclado
5. (lápiz) Escribir a mano alzada
6. (Borrador) Borrar.
7. Seleccionar.
8. Otras opciones

Menú inferior

• Agregar recordatorio, se activa un calendario y horario.
• Ubicación utiliza el posicionamiento del smartphone.

Si todo está listo hacer clic en ✓ (ver punto 1)

Otras opciones

Otras opciones (punto 8 Menú superior)

• Borrar la nota
• Agregar elementos, pueden ser imágenes, tomar una foto, video, grabar video y archivos de nuestro smartphone.
• Compartir como archivo Quickmemo+ o como imagen.
• Cambiar categoría permite editar la categoría de la nota y crear nuevas categorías.
• Bloquear permite proteger la nota usando una clave o patrón.
• Estilo del papel permite cambiar el color de fondo de la nota.
• Qslide abre la ventana  de la nota en el primer plano, lo que permite acceder a otras aplicaciones en el fondo.

Categorias

Cambiar Categorías
En mi caso no suelo utilizar el manejos de las categorías pues las notas que creo con QuickMemo+ son de un día para otro, lo utilizo como recordatorio.

Para administrar tus categorías debes hacer clic en  el ícono de menú de la esquina superior izquierda de la pantalla principal.

Administración de Categorías y Carpetas

Opinión

Previamente comenté mis impresiones de QuickMemo+ y dejé claro que me gustó, y lo utilizo a diario para notas de un día para otro por lo sencillo, intuitivo y fácil de administrar, para notas de más de una semana utilizo Google Calendar. Si tienes la aplicación de manera nativa te invito a probarla sino te invito a descargarla desde Google.Play Store. 

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Las marcas LG y QuickMemo son propiedad de sus respectivos dueños.

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