Formato Condicional a Fechas Específicas en Excel

Formato condicional a Fechas Específicas en Excel 2010

Al tratar de aplicar Formato condicional a un rango de celdas que contienen fechas, vemos que las opciones que tiene Excel para fechas son algo limitadas: Ayer, Hoy, Mañana, En los últimos 7 días, Semana pasada, Semana siguiente, Mes pasado, Este mes, Mes siguiente.

¿Que haríamos si necesitamos aplicar un formato condicional a una fecha específica o a un rango de fecha que no está contemplado en las opciones que nos ofrece Excel?

Ejemplo
Queremos aplicar un formato condicional a los registros comprendidos entre el 1 y 30 de abril 2013  (o a un rango de fechas que no sea un mes entero) de la siguiente lista de datos (ver columna D)

-- Lista de Datos --

Solución
Para Excel el día "1" es el 1o. de Enero 1900. Ahora sabiendo esto necesitamos averiguar que fecha es el 1 y 30 de Abril 2013. Para ello escribimos las fechas en una hoja de cálculo y les aplicamos formato de número. ver imagen

Sabiendo que el 1 de abril 2013 es el valor 41365 y el 30 de abril 2013 es el 41394 utilizamos estos valores para aplicar formato condicional a la columna D en la imagen de "Lista de Datos" arriba.

Clic en la imagen para Agrandar

Nos vemos en el próximo tema de Excel.

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Comprobación de Errores en Excel

En un artículo anterior hable de los Tipos de Errores en Excel 2010. En esta ocasión compartiré encontrar errores de fórmulas y como auditarlas utilizando el botón de Comprobación de errores que se encuentra en la pestaña Fórmulas en el grupo de Auditaría de fórmulas


En el ejemplo de la imagen abajo podemos ver que en la hoja de cálculo existen 3 errores y cuando hacemos clic en el botón de Comprobación de errores se despliega un cuadro con el mismo nombre el cual veremos con más detalle como utilizar para auditar nuestras fórmulas con errores.

Clic en la imagen para ver mejor

El cuadro de Comprobación de Errores
Nos informa en que celda se encuentra el error, el tipo de error "Error de división entre cero" y los botones de comprobación que más abajo explicaré cada uno de ellos.

Cuadro de comprobación de errores

Explicación de cada uno de los botones del cuadro de comprobación de errores

Ayuda sobre este error
Como su nombre lo indica al hacer clic en él nos remite a la ayuda oficial de Excel sobre el tipo de error en nuestro caso el de la celda B3 #!DIV/0

Evaluar fórmula

Mostrar pasos de cálculo
Al hacer clic en este botón activa el cuadro de Evaluar fórmula.

Al hacer clic en el botón de Evaluar presenta paso a paso como se calcula la fórmula con el fin de hallar el error.





Omitir Error.
Si consideramos que el dicho error no lo es entonces podemos hacer clic en el botón de Omitir error que se encuentra en el cuadro de Comprobación de errores para que Excel no lo siga marcando como error.

Nota: si queremos deshacer esta opción de omitir error entonces debemos de hacer clic en el botón de opciones y seguido el botón de Restablecer errores omitidos. Esta imagen corresponde a la ruta Archivo - Opciones - Formulas

Modificar en la barra de fórmulas
Al hacer clic en este botón Excel nos remitirá a la barra de fórmulas para editar la ecuación. Es el mismo efecto que seleccionar la celda con el error y hacer clic en la tecla de función F2




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Tipos de Errores en Excel 2010

Errores en Fórmulas de Excel

En ocasiones escribimos una fórmula y ésta nos da error.

Veamos cada uno de los Errores que podemos tener en Excel y en algún caso como solucionarlo.

#DIV/0! Nos indica que se ha divido entre cero y en Excel esto es un Error,

Solución

Una solución es utilizar la Función Lógica =SI de la siguiente manera, ver imagen y la función utilizada. =SI(D3=0,0,C3/D3) Primero analiza si el denominador es cero, de ser así la función pone cero, sino, pone la fórmula.

¿Que como salieron las flechas? Ver aquí

#¿NOMBRE? Excel nos indica que el nombre de la función no existe o que una celda con nombre ya no existe.

Cuando se utiliza mal el nombre de la función o ésta no existe, en el ejemplo la función MULTIPLICA no existe.

Cuando en la fórmula se utilizó una celda con nombre y después éste nombre se elimina, en el ejemplo la celda C14 se nombró como Dato1 y luego éste nombre se borró.

#N/A Este error es común encontrarlo cuando se utiliza la funciones de búsqueda (BUSCAR, BUSCARV, etc...) En pocas palabras el dato a buscar no se encontró #N/A

#¡NULO! Este error aparece cuando queremos utilizar un rango en una función pero olvidamos poner los puntos dobles (:) que significa que es un rango. Ejemplo: C3 D3 debe ser C3:D3

#NUM! Se han utilizado valores numéricos no válidos o bien puedes ser un número muy pequeño o muy grande que Excel no pueda presentarlo. Ejemplo 1234466687878980000 elevado a la potencia 1232432546575.

#¡REF! Cuando vemos este error quiere decir que la función utiliza ahora una celda que en algún momento se eliminó. En nuestro ejemplo hicimos una multiplicación del Dato1 y el Dato2 y luego eliminamos la columna D que contenía el Dato2. Sucede al eliminar filas o columnas no cuando solo borramos el dato.

#¡VALOR! Ocurre cuando se hace referencia a celdas no válidas por ejemplo utilizar texto con fechas o números en pocas palabras utilizar "Peras con Manzanas" En el ejemplo tratamos de multiplicar el texto "Sueldo" por el valor 34

Descarga aquí el archivo en Excel para practicar

¿Y la referencia circular donde queda? 

Pues eso es tema para otro artículo, nos vemos.

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Auditoría de Fórmulas en Excel - Como ver las Fórmulas de una celda

Como ver las Fórmulas de una celda de una hoja de cálculo

Siguiendo con el tema de la auditoría de fórmulas ahora veremos como utilizar el botón de Mostrar Fórmulas que se encuentra en el grupo de Auditoría de fórmulas (ver imagen)

Imagen - Auditoría de Fórmulas en Excel

Por ejemplo, para ver las fórmulas que contiene la celda I4 (cuadro azul) solo debemos posicionarnos en dicha celda y seguido veremos la fórmulas que contiene viendo la barra de fórmulas (cuadro rojo)

Ahora utilizando el botón de Mostrar Fórmulas del grupo Auditoría de fórmulas veremos que todas las celdas que contiene alguna fórmulas desplegarán como están integradas (Haga clic en la imagen para poder apreciarla mejor).

Con solo hacer clic en el botón Mostrar fórmulas todas las celdas que contengan fórmulas ahora mostrarán la fórmulas que contiene. Para regresar al punto original solo basta con hacer clic de nuevo en el botón de Mostrar fórmulas.

Función F2 (otra opción)
Otra manera de poder ver la fórmula de una celda es seleccionarla y hacer clic en la tecla de función F2, con ello veremos la estructura que contiene dicha celda.

Ver celdas I4, C4, F8 en la imagen de abajo.

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Auditar los datos capturados con Validación de Datos en Excel

Como validar los datos de una hoja de cálculo utilizando la herramienta "Validación de datos"

En el artículo anterior vimos Como validar el ingreso de datos en una hoja de Excel. En esta ocasión veremos como verificar que los datos ya capturados son los correctos cuando previamente NO se utilizó la validación de datos.

Para ello solo necesitamos hacer lo siguiente:

• Seleccionar los datos a validar y aplicar validación correspondiente.
• Luego hacer clic en Validación de Datos > Rodear con un círculo datos no validos.
• Al hacer esto las celdas que no cumplen con el criterio de validación se ven rodeados de un círculo rojo.

Validación para la fila 8: Agua, Luz y Teléfono no pueden ser cada una mas de 5000 pesos mensuales

Clic sobre la imagen para apreciarla mejor

Validación fila 12: El costo de un evento no puede ser más de 7000 pesos.

Clic sobre la imagen para apreciarla mejor

Nota: los círculos rojos desaparecen unos minutos después, pero si deseas que desaparezcan solo tienes que pulsar en botón de Borrar círculos de validación.

Ejercicio
Aplica la auditoria de la plantilla PRODUCTOS, el proceso es el mismo, solo que en esta ocasión la validación es la longitud del texto.

Descarga aquí el archivo para practicar

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Como validar el ingreso de datos en una hoja de Excel

Validación de datos - Caso práctico

Que es la validación de datos
La validación de datos es una herramienta de Excel que nos permite aplicar restricciones o criterios a los datos a capturar en una celda.

Validación es parte del grupo "Herramienta de datos" que se encuentra en la pestaña DATOS.

Es útil para evitar que los usuarios capturen datos incorrectos mediante el bloqueo de la celda a dichos datos o mediante anuncios.

La Herramienta, "Validación de Datos"
La herramienta contiene tres pestañas, Configuración, Mensaje de entrada y la pestaña de Mensaje de error.

Pestaña Configuración

Aquí seleccionamos el tipo de validación mediante el botón desplegable de Permitir.
Los tipos de validación son: Entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de Texto, Personalizada.

Aquí Puedes ver una explicación más amplia de como aplicar Validación de datos Personalizada

Pestaña: Mensaje de entrada

Al habilitar esta opción se despliega un mensaje al seleccionar la celda con la validación. La pestaña contiene los cuadros de texto para el título y cuerpo del mensaje..

Pestaña: Mensaje de error

En esta pestaña configuramos el mensaje de error que se despliega cuando el usuario intenta ingresar el dato y éste es incorrecto. Con la opción de Estilo podemos establecer el nivel de permiso habiendo 3 tipos de Estilos:
Detener: No permite ingresar el dato
Advertencia: Excel advierte al usuario que la información es incorrecta y le da la opción de continuar o cancelar el ingreso del dato.
Información: Excel despliega el mensaje de error y da la opción de aceptar o cancelar el ingreso.

Prácticamente, la única opción que bloquea el ingreso de los datos es Detener 

Ejemplos
Aquí te presento algunos ejemplo de cómo utilizar la validación de datos. Podrás consultar como se resuelve descargando el archivo en Excel

Clic para Descargar Archivo

Producto A: Son refacciones y no pueden ser más de 25
Producto B: Es cera de abeja por lo que pueden ser decimales
Producto C: De este producto siempre se mantiene un stock en entre 100 y 500 kilos

Caso 1: El horario permitido es de 7:00 a 14:00 horas
Caso 2: La salida del personal es de 8:00pm en adelante
Caso 3: El RFC de los clientes. Persona física es de 13 dígitos y Persona Moral es 12 dígitos


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Reporte Comparativo en Excel 2010 Comparativo Mes Anterior

Reporte comparativo en Excel, comparativo mes anterior

Este artículo se puede considerar como continuación de la serie de artículos de "Como hacer un comparativo en Excel 2010".
En esta ocasión se modifica el archivo incluyendo el comparativo del mes anterior, incluso Enero 2014 se compara con Diciembre 2013 actualizado.

Columna Mes anterior (MesAnt) VENTAS

• Incluimos una columna (ver columna D) y le ponemos el Título que mejor nos parezca para el mes anterior.
• En la celda D7 escribimos la siguiente fórmula =SI($C$2-1=0,BUSCARH(12,'2013'!$B$12:$N$17,$A7,FALSO),BUSCARH($C$2-1,'2014'!$B$3:$N$8,$A7,FALSO))
• Explicación de la Fórmula anterior: Si la celda C2 menos 1 es igual a 0, Buscamos el valor 12 (Mes de diciembre) en la hoja 2013 en el rango de datos actualizados que en esta caso es $B$12:$N$17, de no ser igual a 0 entonces buscamos el resultado de C2-1 (que en este caso es el mes anterior) en la hoja 2014 en el rango de datos $B$3:$N$8.

Columna Mes anterior (MesAnt) CLIENTES

• En la celda =SI($C$2-1=0,BUSCARH(12,'2013'!$B$32:$N$36,$A14,FALSO),BUSCARH($C$2-1,'2014'!$B$23:$N$27,$A14,FALSO))
• La fórmula arriba funciona de la misma manera, si el resultado de C2-1=0 entonces se busca el mes 12 en 2013, sino se busca el resultado de C2-1 en 2014.

Puedes descargar el archivo Aquí

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Como enumerar datos en Excel 2010

Como enumerar datos en Excel 2010

En este artículo veremos como enumerar una lista de datos en Excel 2010 utilizando la opción de Series y utilizando el seleccionar y arrastrar.

Enumerando utilizando la opción series.
En nuestro caso tenemos una lista de 19 datos que tienen el título en la primera fila y necesitamos enumerar desde el número 1 todos los datos, para ello hacemos lo siguiente.

• Nos posicionamos en la primera celda donde va iniciar la enumeración, en nuestro caso es la celda A2 y vamos a enumerar desde el número 1 y de ahí de uno en uno hasta el número 19.
• Después de seleccionar la celda A2 hacemos clic en la pestaña de Inicio después en el botón de Series del grupo Modificar (son los botones a la derecha) ver imagen.

• Al hacer clic en Series se despliega el cuadro de Series (ver imagen) 

• Ahora en el cuadro de "Series en" seleccionamos Columnas en el cuadro Tipo seleccionamos Lineal en el cuadro de Texto Incremento escribimos 1 pues es la cantidad que deseamos que incremente cada número siguiente. En Límite escribimos el número de la última fila de nuestros datos, en nuestro caso es 19 (aunque estamos en la fila 20 los datos a enumerar son 19 pues no cuenta el título)
• Hacemos clic en el botón de Aceptar  y ya tenemos numerada nuestra lista de datos (ver imagen)
  

Enumerando utilizando seleccionar y arrastrar.

Otra opción que tenemos para llenar una fila de datos es haciendo lo siguiente:

• Escribimos en la primera celda en número con el que inicia y nuestra lista y seguido abajo escribimos el número que le sigue, en nuestro caso inicia con 1 y le sigue el 2.
• Ahora seleccionamos las dos celdas que contienen los números y sin pulsar algún botón del ratón seleccionamos con el puntero la esquina inferior derecha del rango seleccionado.

• Ahora sin dejar de seleccionar hacemos clic al botón izquierdo del ratón y arrastramos la esquina hasta la fila donde debemos de tener el último número.
• Ahora ya tenemos nuestros datos enumerados.

Cualquier duda puedes enviarla por este medio. Saludos.

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Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 - Parte 1

Reporte Comparativo en Excel - Parte 1 de 4

En esta serie de artículo mostraré como crear un reporte comparativo en Excel 2010 utilizando algunas funciones y herramientas de datos. El modelo en cuestión es muy sencillo de elaborar, no se requiere crear macros ni conexión a enormes base de datos.

Descargar el Archivo en Excel Aquí

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Explicación del Modelo
El modelo consiste en un cuadro dinámico donde se compara el mes actual contra el mismo mes del año anterior y contra el importe del presupuesto, de igual manera se comparan los datos acumulados al mes actual contra presupuesto y año anterior.
El modelo contiene las ventas y número de clientes de 4 sucursales.
Para ver un mes en solo debemos de cambiar el número de mes mediante un botón desplegable colocado en la celda C2 de la hoja reporte y en automático los datos cambian.

Estructura del Modelo

REPORTE es la hoja principal o pantalla del reporte (ver imagen de abajo)
2013. Contiene los datos históricos y actualizado de ejercicio anterior los cuales deben ser capturados a valor histórico y en la misma hoja ser actualizados.
2014. Contiene los datos del ejercicio Actual.
PTO Contiene los datos del presupuesto autorizado.
Títulos. Esta hoja contiene los datos para que al cambiar el número del mes en la celda C2 automáticamente se actualice el nombre del mes de la celda D3

Imagen del modelo o Reporte

Prácticamente de esta hoja solo debemos de cambiar el mes en la celda C2

Creando el modelo

En la hoja Reporte creamos las columnas de los años y de las variaciones, de preferencia sin espacios entre años.
Como pueden ver dejé una fila de espacio entre las ventas, los clientes y los ingresos por clientes (ver filas 12 y 19. Agregué los nombres de las sucursales y  totales.
Por ahora no tiene fórmulas y funciones, en el siguiente artículo veremos como preparar las demás hojas y finalizaremos poniendo fórmulas y funciones.

La hoja sin fórmulas y funciones queda de la siguiente manera, ver imagen

Seleccionar el mes
En la hoja REPORTE seleccionamos la celda C2 y hacemos clic en la pestaña de Datos / Validación de Datos / Listas
En el cuadro Permitir de la pestaña Configuración seleccionamos Lista, en el cuadro Origen escribimos los números del 1 al 12 (separados por comas) que corresponde a los meses del año, luego hacemos clic en Aceptar.
Cuando seleccionemos la celda C2 se activa una la lista desplegable de los meses (ver imagen).

Ver las 4 partes del Artículo
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 1
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 2
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 3
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 4

Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 - Parte 2

Como hacer un reporte en Excel 2010, Parte 2

Preparando las hojas 2013

En este artículo veremos como preparar la hoja 2013 la cual contiene los datos del ejercicio pasado.

Para ello necesitamos tener los datos de la siguiente manera, ver imagen.

Descargar el Archivo en Excel Aquí

VENTAS: Histórico y Actualizado

1. Escribimos el nombre de cada sucursal y sus valores, como título de cada mes ponemos el número del mes, adicional ponemos el total para ver que hemos capturado bien los datos.
2. Si vamos a actualizar los datos históricos escribimos en la fila 10 los factores de actualización. Este dato lo estaremos capturando cada mes.
3. Ahora requerimos actualizar los datos por lo que en la celda C13 ponemos la siguiente fórmula =C4*C$10 fijando la fila 10 pues necesitamos que la fila de actualización no se mueva.
4. Ahora copiamos la fórmula de la celda C13 y la pegamos en las demás celdas de la sección ACTUALIZADO.

Acumulado

1. Para crear el cuadro de Acumulado escribimos en la celda C22 la siguiente fórmula =C13 con ello creamos un vínculo con la celda de enero pues prácticamente enero es lo mismo en lo acumulado. 
2. Copiamos esta fórmula a las celdas C23, C24 y C25.
3. En la celda D22 escribimos la siguiente fórmula =C22+D13 con lo que al mes de Febrero sumamos lo que teníamos acumulado a Enero más lo que hay en Febrero (ver imagen derecha). Los datos mensuales los tomamos actualizados.
4.  Ahora solo copiamos y pegamos esta fórmula a las demás celdas con excepción de Enero que tienen una fórmula distinta.

CLIENTES

Ahora necesitamos preparar los datos de la sección de clientes del ejercicio 2013 (ver imagen)

Mes

En la sección mensual solo capturamos el número de clientes de cada mes y de nuevo ponemos como título el número de mes, tanto en el mensual como en el acumulado.

Acumulado

1. Hacemos lo mismo que en el acumulado de las ventas, en la celda C42 escribimos la siguiente fórmula =C33 y la copiamos y pegamos para las demás sucursales en el mes de Enero.
2. En la celda D42 escribimos la fórmula =C42+D33 y la copiamos y pegamos a las demás celdas con excepción de Enero.

Ahora ya tenemos lista nuestra hoja del ejercicio anterior 2013, seguimos preparando las demás hojas.

Ver las 4 partes del Artículo
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 1
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 2
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 3
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 4

Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 - Parte 3

Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 3

Construyendo la hoja 2014 y Presupuesto (PTO)

Ahora vamos a prepara la hoja del ejercicio 2014, para ello construimos la siguiente hoja.

La hoja del 2014 es muy parecida a la hoja de 2013 con la diferencia que no es necesario la sección de actualización.

Descargar el Archivo en Excel Aquí

VENTAS 

Acumulado

1. Para crear el cuadro de Acumulado escribimos en la celda C13 la siguiente fórmula =C4 con ello creamos un vínculo con la celda de enero pues prácticamente Enero es lo mismo en lo acumulado. 
2. Copiamos esta fórmula a las celdas C14, C15 y C16.
3. En la celda D13 escribimos la siguiente fórmula =C13+D4 con lo que al mes de Febrero sumamos lo que teníamos acumulado a Enero más lo que hay Febrero.
4.  Ahora solo copiamos y pegamos esta fórmula a las demás celdas con excepción de Enero que tienen una fórmula distinta.

     

CLIENTES
Acumulado

1. Para construir el Acumulado de clientes 2014 escribimos en la celda C33 la siguiente fórmula =C24 el cual corresponde al mes de Enero. 
2. Copiamos esta fórmula a las celdas C34, C55 y C36.
3. En la celda D33 escribimos la siguiente fórmula =C33+D24 sumando con esto lo acumulado al mes anterior más lo del mes actual.
4.  Ahora solo copiamos y pegamos esta fórmula a las demás celdas con excepción de Enero que tienen una fórmula distinta.

La hoja de Presupuesto 2014 (PTO)

La hoja de Presupuesto es idéntica a la hoja 2014 en estructura por lo que las instrucciones para crear el acumulado de Ventas y de Clientes es igual, con el cuidado de utilizar los rangos correctos.

Ver las 4 partes del Artículo
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 1
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 2
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 3
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 4

Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 - Parte 4

Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 4

Ahora que ya tenemos todas nuestras hojas completa solo necesitamos agregar las fórmulas y funciones necesarias a la hoja REPORTE para construir nuestro modelo.

Descargar el Archivo en Excel Aquí

Empezamos agregando en la columna los número del 2 al 5 los cuales son utilizados en la celda C7 que veremos y explicaré a continuación.

Estos números solo se agregan en la hoja Reporte, más adelante se seleccionan y se le da el color blanco para que no se vean.

- VENTAS MENSUALES 2013

Para obtener lo datos del 2013 escribimos la siguiente función en la celda C7 de la hoja REPORTE  =BUSCARH($C$2,'2013'!$B$12:$N$17,$A7,FALSO) Esta es la función buscar donde $C$2 es el mes a buscar, '2013'!$B$12:$N$17 es el rango en la hoja 2013 donde va a buscar el mes y $A7 es la fila que va a devolver. 

- VENTAS ACUMULADAS 2013

Para obtener lo datos acumulados del 2013 escribimos la siguiente función en la celda I7 de la hoja REPORTE  =BUSCARH($C$2,'2013'!$B$21:$N$25,$A7,FALSO) Esta es la función buscar donde $C$2 es el mes a buscar, '2013'!$B$21:$N$25 es el rango en la hoja 2013 donde va a buscar el mes y $A7 es la fila que va a devolver. 

Hoja 2013

La función empieza a buscar en en rango $B$12:$N$17 (ver cuadro rojo) y cuando busca el mes en nuestro caso el mes 2 (ver columna D) devuelve la fila 2 que es a lo que se refiere el $A7 de la función y corresponde a Mérida de los datos "Actualizados" no históricos. Ahora solo resta copiar y pegar la función a las demás sucursales de las ventas 2013.

Recuerda que la función está en la hoja REPORTE.

- VENTAS MENSUALES 2014

Para obtener lo datos del 2014 escribimos la siguiente función en la celda D7 de la hoja REPORTE  =BUSCARH($C$2,'2014'!$B$3:$N$8,$A7,FALSO) Esta es la función buscar donde $C$2 es el mes a buscar, '2014'!$B$3:$N$8 es el rango en la hoja 2014 donde va a buscar el mes y $A7 es la fila que va a devolver. 

- VENTAS ACUMULADAS 2014

Para obtener lo datos acumulados del 2014 escribimos la siguiente función en la celda J7 de la hoja REPORTE  =BUSCARH($C$2,'2014'!$B$12:$N$16,$A7,FALSO) Esta es la función buscar donde $C$2 es el mes a buscar, '2014'!$B$12:$N$16 es el rango en la hoja 2014 donde va a buscar el mes y $A7 es la fila que va a devolver. 

Ahora solo resta copiar y pegar la función a las demás sucursales de las ventas 2014.

Hoja 2014

- VENTAS MENSUALES PRESUPUESTO (PTO)

Para obtener lo datos del PTO escribimos la siguiente función en la celda E7 de la hoja REPORTE  =BUSCARH($C$2,PTO!$B$3:$N$8,$A7,FALSO) Esta es la función buscar donde $C$2 es el mes a buscar, 'PTO'!$B$3:$N$8 es el rango en la hoja PTO donde va a buscar el mes y $A7 es la fila que va a devolver. 

Ahora solo resta copiar y pegar la función a las demás sucursales de las ventas PTO.

- VENTAS ACUMULADAS PRESUPUESTO (PTO)

Para obtener lo datos acumulados del PTO escribimos la siguiente función en la celda E7 de la hoja REPORTE =BUSCARH($C$2,PTO!$B$12:$N$16,$A7,FALSO) Esta es la función buscar donde $C$2 es el mes a buscar, 'PTO'!$B$12:$N$16 es el rango en la hoja PTO donde va a buscar el mes y $A7 es la fila que va a devolver. 

Ahora solo resta copiar y pegar la función a las demás sucursales de las ventas PTO.

Hoja PTO

CLIENTES MENSUALES 2013

Escribir en la celda C14 de la hoja REPORTE  la siguiente función 

=BUSCARH($C$2,'2013'!$B$32:$N$36,$A14,FALSO)

De igual manera que en las ventas ahora es en la sección de Clientes también tiene que copiar la función a las demás sucursales, ver imagen

CLIENTES ACUMULADO 2013

Escribir en la celda I14 de la hoja REPORTE  la siguiente función 

=BUSCARH($C$2,'2013'!$B$32:$N$36,$A14,FALSO)

De igual manera que en las ventas ahora es en la sección de Clientes también tiene que copiar la función a las demás sucursales, ver imagen

Hoja 2013

CLIENTES MENSUALES 2014

Escribir en la celda D14 de la hoja REPORTE  la siguiente función 

=BUSCARH($C$2,'2014'!$B$23:$N$27,$A14,FALSO)

De igual manera que en las ventas ahora es en la sección de Clientes también tiene que copiar la función a las demás sucursales, ver imagen.

CLIENTES ACUMULADO 2014

Escribir en la celda J14 de la hoja REPORTE  la siguiente función 

=BUSCARH($C$2,'2014'!$B$32:$N$36,$A14,FALSO)

De igual manera que en las ventas ahora es en la sección de Clientes también tiene que copiar la función a las demás sucursales, ver imagen.

Hoja 2014

CLIENTES MENSUALES PRESUPUESTO (PTO)

Escribir en la celda D14 de la hoja REPORTE  la siguiente función 

=BUSCARH($C$2,PTO!$B$23:$N$27,$A14,FALSO)

De igual manera que en las ventas ahora es en la sección de Clientes también tiene que copiar la función a las demás sucursales, ver imagen.

CLIENTES ACUMULADO PRESUPUESTO (PTO)

Escribir en la celda K14 de la hoja REPORTE  la siguiente función 

=BUSCARH($C$2,PTO!$B$32:$N$36,$A14,FALSO)

De igual manera que en las ventas ahora es en la sección de Clientes también tiene que copiar la función a las demás sucursales, ver imagen.

Hoja PTO

Ventas x Clientes

Ahora, en la hoja REPORTE dividimos el importe de las ventas entre el número de clientes, tanto en 2013, 2014, PTO mensualmente y acumulado.

Variaciones vs 2013 y vs PTO

Ahora necesitamos obtener las variaciones mensuales y acumuladas de Ventas y Clientes por lo que con lo que solo necesitamos restar el las Ventas 2014 menos Ventas PTO y también Ventas 2014 menos ventas 2013. Esto se hace también por los clientes.

Para terminar cambiamos el color de los números de la columna A y creamos la hoja Títulos esta hoja contiene el título del mes y se usa de la siguiente manera (ver imagen)

Hoja Títulos

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Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 1
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 2
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 3
Como hacer un Reporte Comparativo en Excel 2010 -  Parte 4